Comment se crée la checklist d’emménagement dans WideCare ?

D’elle-même, à chaque ouverture d’un nouveau séjour — admission, changement de chambre, transfert interne ou réadmission. WideCare crée une tâche du personnel par étape, à échéance du premier jour du séjour. Rien à déclencher à la main.

Quelles sont les étapes de la procédure d’emménagement ?

Signer l’accord avec le représentant de l’habitant, l’état des lieux d’entrée / de sortie, l’inventaire privé de l’habitant, le casier à médicaments et le service de linge. La chambre elle-même est préparée par l’équipe d’entretien, via sa propre tâche.

Qui reçoit les tâches ?

Chaque étape va à l’équipe qui la fait : l’accord, l’état des lieux et l’inventaire à l’administration, le casier à médicaments à l’équipe infirmière, le linge à l’équipe entretien et lingerie.

Puis-je nommer une personne sur ces tâches ?

Oui, dans Maison de repos → Configuration → Général → Paramètres, bloc Hébergement : Nommé sur les tâches d’emménagement pour les étapes administratives, Nommé sur les tâches des chambres pour la préparation de la chambre. Les deux sont facultatifs : laissée vide, la tâche va à l’équipe.

Que faire d’une étape qui ne s’applique pas ?

La liste est la même pour une première admission et pour un changement de chambre. Clôturez l’étape avec Fait, ou Annuler la tâche quand elle ne s’applique pas.

La procédure d’emménagement¶

À chaque nouveau séjour — admission, changement de chambre, transfert interne ou réadmission — WideCare ouvre la procédure d’emménagement de l’habitant : une tâche du personnel par étape, confiée à l’équipe qui la fait, et la préparation de la chambre pour l’équipe d’entretien. Rien à déclencher à la main.

graph LR
  A[Nouveau séjour] --> B[Étapes d'emménagement — administration, infirmiers, lingerie]
  A --> C[Préparation de la chambre — entretien]

Ce qui se déclenche à chaque nouveau séjour¶

Dès qu’un séjour est créé — par l”admission, un changement de chambre ou un transfert, ou une réadmission — WideCare crée les deux volets en même temps. Chaque tâche est à échéance du premier jour du séjour ; pour un changement de chambre fait sur le même séjour, le jour du déménagement.

Événement	Étapes d’emménagement	Tâches de chambre
Admission	5 étapes	Préparer la chambre d’arrivée
Changement de chambre	5 étapes	Préparer la nouvelle chambre et remettre l’ancienne en état
Transfert interne	5 étapes	Préparer la nouvelle chambre et remettre l’ancienne en état
Réadmission	5 étapes	Préparer la chambre (l’ancienne a été nettoyée au départ précédent)
Séjour de jour	L’accord seulement	Aucune — une place de jour est partagée, personne n’y emménage

Sans doublon

Réenregistrer le séjour n’empile jamais une seconde copie d’une tâche déjà créée. Un séjour annulé, ou sans chambre ou sans habitant, ne crée aucune tâche. Un vrai déménagement ultérieur — une nouvelle chambre, une nouvelle date — ouvre sa propre liste.

Les étapes d’emménagement¶

Les cinq tâches portent la catégorie Emménagement et nomment l’habitant :

Tâche	Équipe	À quoi elle sert
Signer l’accord avec le représentant de l’habitant	Direction et administration	Faire signer la convention d’hébergement.
État des lieux entrée / sortie	Direction et administration	Réaliser l’état des lieux contradictoire de la chambre — voir L’état des lieux.
Mettre à jour l’inventaire privé de l’habitant	Direction et administration	Recenser les meubles apportés — voir Le mobilier privé de l’habitant.
Mettre à jour le casier à médicaments	Soins infirmiers	Déplacer ou réétiqueter le casier à médicaments de l’habitant.
Mettre à jour la buanderie	Entretien et lingerie	Mettre à jour le linge de l’habitant pour la nouvelle chambre.

Clôturer ce qui s’applique, annuler le reste

La liste est la même pour une première admission et pour un changement de chambre. Clôturez chaque étape avec Fait — ou Fait avec commentaire — et utilisez Annuler la tâche pour une étape qui ne s’applique pas à ce déménagement.

Les étapes d'emménagement d'un nouveau séjour, toutes à échéance du premier jour du séjour

Préparation de la chambre¶

En parallèle, l’équipe d’entretien reçoit les tâches de chambre :

Préparer la chambre — arrivée de …, sur la chambre d’arrivée, qui passe À préparer sur le tableau d’entretien ;
Remettre la chambre en état — départ de …, sur la chambre quittée, uniquement lors d’un changement de chambre ou d’un transfert interne.

Aucune tâche de chambre n’est créée pour une chambre de liste d’attente ou une place de jour partagée. Voir Entretien des chambres.

Nommer une personne sur les tâches¶

Chaque tâche appartient à son équipe ; vous pouvez aussi y faire nommer une personne. Dans Maison de repos → Configuration → Général → Paramètres, bloc Hébergement :

Nommé sur les tâches d’emménagement — la personne nommée sur les étapes administratives (accord, état des lieux, inventaire). Les étapes infirmières et de linge restent à leur équipe.
Nommé sur les tâches des chambres — la personne nommée sur les tâches de préparation et de nettoyage des chambres.

Les deux champs sont facultatifs. Laissée vide, la tâche va à l’équipe, dont les membres la voient et la prennent ; la procédure fonctionne dans les deux cas.

Points clés à retenir¶

La procédure d’emménagement démarre d’elle-même avec tout nouveau séjour.
Elle crée cinq tâches du personnel, chacune pour l’équipe qui la fait, plus la préparation de la chambre pour l’équipe d’entretien.
Chaque tâche est à échéance du premier jour du séjour (ou du jour du déménagement).
Nommer une personne est facultatif ; les équipes reçoivent les tâches de toute façon.