De intrekprocedure¶
Bij elk nieuw verblijf — opname, kamerwissel, interne overplaatsing of heropname — opent WideCare de intrekprocedure van de bewoner: één taak van het personeel per stap, toevertrouwd aan het team dat hem uitvoert, en het klaarmaken van de kamer voor het onderhoudsteam. Niets met de hand te starten.
graph LR
A[Nieuw verblijf] --> B[Intrekstappen — administratie, verpleging, wasserij]
A --> C[Voorbereiding van de kamer — schoonmaak]
Wat er wordt geactiveerd bij elk nieuw verblijf¶
Zodra er een verblijf wordt aangemaakt — door de opname, een kamerwissel of een overplaatsing, of een heropname — maakt WideCare beide luiken tegelijk aan. Elke taak is te doen op de eerste dag van het verblijf; voor een kamerwissel op hetzelfde verblijf, op de dag van de verhuis.
Gebeurtenis |
Intrekstappen |
Kamertaken |
|---|---|---|
Opname |
5 stappen |
De aankomstkamer klaarmaken |
Kamerwissel |
5 stappen |
Nieuwe kamer voorbereiden en oude weer in orde brengen |
Interne overplaatsing |
5 stappen |
Nieuwe kamer voorbereiden en oude weer in orde brengen |
Heropname |
5 stappen |
De kamer klaarmaken (de oude werd bij het vorige vertrek schoongemaakt) |
Dagverblijf |
Alleen de overeenkomst |
Geen — een dagplaats is gedeeld, niemand trekt erin |
Zonder duplicaten
Het verblijf opnieuw opslaan stapelt nooit een tweede kopie van een al aangemaakte taak. Een geannuleerd verblijf, of een verblijf zonder kamer of zonder bewoner, maakt geen taak aan. Een echte latere verhuis — een nieuwe kamer, een nieuwe datum — opent een eigen lijst.
De intrekstappen¶
De vijf taken dragen de categorie Intrek en vermelden de bewoner:
Taak |
Team |
Waarvoor ze dient |
|---|---|---|
De overeenkomst ondertekenen met de vertegenwoordiger van de bewoner |
Directie en administratie |
De verblijfsovereenkomst laten ondertekenen. |
Plaatsbeschrijving bij in- / uittrede |
Directie en administratie |
De tegensprekelijke plaatsbeschrijving van de kamer opmaken — zie De plaatsbeschrijving. |
De privé-inventaris van de bewoner bijwerken |
Directie en administratie |
De meegebrachte meubels oplijsten — zie Het privémeubilair van de bewoner. |
Het medicatiekastje bijwerken |
Verpleegkundige zorg |
Het medicatiekastje van de bewoner verplaatsen of herlabelen. |
De wasserij bijwerken |
Onderhoud en linnen |
Het linnen van de bewoner bijwerken voor de nieuwe kamer. |
Afsluiten wat van toepassing is, de rest annuleren
De lijst is dezelfde voor een eerste opname en voor een kamerwissel. Sluit elke stap af met Gedaan — of Gedaan met opmerking — en gebruik Taak annuleren voor een stap die niet van toepassing is op deze verhuis.
Kamervoorbereiding¶
Tegelijk krijgt het onderhoudsteam de kamertaken:
Kamer voorbereiden — aankomst van …, op de aankomstkamer, die op het onderhoudsbord naar Voor te bereiden gaat;
Kamer weer in orde brengen — vertrek van …, op de verlaten kamer, alleen bij een kamerwissel of een interne overplaatsing.
Er wordt geen kamertaak aangemaakt voor een wachtlijstkamer of een gedeelde dagplaats. Zie Onderhoud van de kamers.
Een persoon aanduiden op de taken¶
Elke taak hoort bij haar team; u kunt er ook een persoon op laten vermelden. In Rusthuis → Configuratie → Algemeen → Instellingen, blok Huisvesting:
Genoemd op intrektaken — de persoon die vermeld wordt op de administratieve stappen (overeenkomst, plaatsbeschrijving, inventaris). De verpleeg- en linnenstappen blijven bij hun team.
Genoemd op kamertaken — de persoon die vermeld wordt op de taken voor het klaarmaken en schoonmaken van de kamers.
Beide velden zijn optioneel. Blijven ze leeg, dan gaat de taak naar het team, waarvan de leden ze zien en opnemen; de procedure werkt in beide gevallen.
Belangrijkste punten¶
De intrekprocedure start vanzelf bij elk nieuw verblijf.
Ze maakt vijf taken van het personeel aan, elk voor het team dat ze uitvoert, plus het klaarmaken van de kamer voor het onderhoudsteam.
Elke taak is te doen op de eerste dag van het verblijf (of op de dag van de verhuis).
Een persoon aanduiden is optioneel; de teams krijgen de taken in elk geval.