Een maand dagverzorging factureren¶
Een maand dagverzorging wordt gegenereerd zoals elke andere maand — zie Een maand factureren, stap voor stap. Wat verschilt, is wat ze telt: de dagen van het aanwezigheidsregister, niet de kalender.
Wanneer het dagverzorgingscentrum zonder woonzorgcentrum werkt, heet de facturatieapp DVC-facturering, en de facturen worden genummerd in het eigen CSJ-dagboek van het centrum.
De kaart van de dagverzorging op het dashboard¶
Facturatie → Dashboard geeft het centrum een eigen kaart, nog vóór de maand wordt voorbereid:
Dagverzorging vandaag — de gebruikers die vandaag kwamen tegenover de erkende plaatsen, met de gebruikers die nog verwacht worden; ze opent Aanwezigheden van vandaag;
Register niet bijgehouden — de openingsdagen van het centrum in de laatste 30 dagen waarop niemand werd geregistreerd; ze opent het register op de meest recente ervan;
Akkoorden dagverzorging te verlengen — de akkoorden die binnen 30 dagen aflopen, of al afgelopen zijn. Zie Het akkoord voor de dagverzorging.
Wat de maand factureert¶
Het forfait, voor het ziekenfonds: één regel per reeks opeenvolgende dagen met recht op het forfait, aan het tarief van de CSJ-categorie van de gebruiker. Een gebruiker die op maandag, woensdag en vrijdag komt, heeft drie reeksen per week.
De dagprijs, voor de gebruiker: één regel per maand aan de prijs van de dagplaats, met de geregistreerde dagen als hoeveelheid — of die nu recht geven op het forfait of niet.
De dagelijkse supplementen, op de geregistreerde dagen — niet op de kalenderdagen.
Het vervoer (Vervoer - Thuis/CSJ), op de dagen waarop het register zegt dat het centrum de gebruiker heeft vervoerd: ‘3 dagen vervoerd’.
De onaangekondigde afwezigheden (Onaangekondigde afwezigheid (dagverzorging)), op de dagen die als factureerbare onaangekondigde afwezigheden zijn geregistreerd: ‘1 onaangekondigde afwezigheid’.
Het vervoer en de onaangekondigde afwezigheid zijn supplementen: geef ze hun prijs onder de supplementtypes, en voeg ze toe aan de conventies van de betrokken gebruikers. Een gebruiker die het centrum vervoert, wordt bij de start van zijn verblijf ingeschreven voor het vervoer, zodra het vervoer een prijs heeft. Zie De supplementen.
En wat ze nooit factureert:
geen nacht: de dagplaats wordt alleen op de geregistreerde dagen gefactureerd;
niets vooraf: de dagen worden gefactureerd zodra ze voorbij zijn;
geen afwezigheidskorting, en geen aangegeven afwezigheid: een dag waarop niemand kwam, wordt gewoon niet gefactureerd;
niets na de laatste dag van de tenlasteneming — het einde van het verblijf, het aangegeven einde van de tenlasteneming of een overlijden. Een dag die het register daarna nog bevat, wordt aan de administratie gemeld, niet aan de familie aangerekend.
Een dag die na het genereren van de maand wordt geregistreerd, gecorrigeerd of verwijderd, factureert de maand opnieuw voor die gebruiker, zoals een gewijzigde afwezigheid. Op de periode zijn de Verblijfsdagen en de Aanwezigheidsdagen van een gebruiker van de dagverzorging zijn dagen in het register: 17, niet 31.
De regels staan op de periode, onder het tabblad Facturatieregels, of op het gelijknamige tabblad van het verblijf. Elke forfaitregel bevat de CSJ-categorie, haar pseudocode en het ziekenfonds als betaler; de regel van de dagprijs vermeldt de dagzaal.
Wanneer er geen forfait verschuldigd is¶
De maand factureert de dagprijs van de gebruiker, maar geen forfait, wanneer:
de schaal geen dagverzorgingscategorie geeft — geen F, Fp, Fd of D: de periode toont Geen dagverzorgingscategorie: geen forfait, met de betrokken gebruikers. Een gebruiker zonder enige gevalideerde Katz staat als Geen Katz op de periode;
het ziekenfonds het akkoord weigerde voor die dagen (Bijlage 16), en er geen later akkoord werd toegekend. Zie Het akkoord voor de dagverzorging;
de personeelsnorm het forfait introk voor het facturatiejaar — zie verder.
WideCare verstuurt nooit een forfait van 0,00 EUR.
De maand die niemand aanvinkte¶
Wanneer de maand van een gebruiker niets factureert, zegt het vernieuwen van de periode waarom in de chatter: er is niets geregistreerd in het aanwezigheidsregister voor hem, met de laatst geregistreerde dag van elke betrokken gebruiker. Een recente datum zegt dat het register niet werd bijgehouden; ‘nooit’ zegt dat de gebruiker nooit kwam.
Vul het register aan — zie Aanwezigheden registreren — en klik dan op Vernieuwen op de periode.
Registerdagen om na te kijken vóór verzending¶
Een dag die na de afsluiting van 13 uur werd geregistreerd, of op een sluitingsdag van het centrum, kan kloppen — een late aankomst, een uitzonderlijke opening — of een fout zijn. Elke generatie somt ze op in de chatter van de periode, onder Registerdagen om na te kijken vóór verzending, gebruiker per gebruiker, met de reden. Corrigeer het register als het om fouten gaat; anders worden ze gefactureerd zoals ze zijn.
Wanneer de personeelsnorm het forfait vermindert¶
Een personeelsnorm die op het facturatiejaar wordt toegepast, vermindert elk CSJ-forfait van dat jaar, en de periode zegt het wanneer ze gegenereerd wordt. Onder 75 % van de norm wordt geen enkele forfaitregel aangemaakt — nooit een aanvraag van 0,00 EUR — en de periode vermeldt Forfait ingetrokken door de sector. Zie De personeelsnorm.
De verzending naar de ziekenfondsen¶
De forfaits gaan via eFact naar de ziekenfondsen, onder het eigen RIZIV-nummer van het dagverzorgingscentrum, in een eigen verzending. Zie Elektronische facturatie (eFact).
Vóór de verzending zijn twee controles eigen aan het dagverzorgingscentrum:
Forfait dagverzorging voorbij de jaarlijkse termijn van het akkoord — een forfait na het einde van het akkoord van de gebruiker: een waarschuwing zolang een verlenging op het ziekenfonds wacht, blokkerend wanneer er geen werd verstuurd;
Forfait op een dag dat het centrum gesloten was — een waarschuwing: corrigeer de dag in het register, of behoud hem als het centrum echt open was.
Verder lezen¶
De personeelsnorm — de jaarlijkse controle die het forfait kan verminderen.
Aanwezigheden registreren — het register waaruit elke regel van de maand komt.