Een dagverzorgingscentrum instellen¶

Een dagverzorgingscentrum heeft vijf dingen nodig vóór zijn eerste gebruiker: zijn erkenning, zijn openingsdagen, een dagzaal, de bedragen van het CSJ-forfait en zijn eigen dagprijs. De dagzaal komt met de erkenning; de vier andere voert u zelf in.

1. De CSJ-erkenning registreren¶

Een dagverzorgingscentrum heeft een eigen RIZIV-nummer — het begint met 755 tot 758 en eindigt op 000 — en WideCare registreert het op een eigen instelling, samen met het eHealth-certificaat. Zie eHealth- en eFact-instellingen.

1. Ga naar Instellingen → Erkenningen → Instellingen en erkenningen beheren en maak de instelling van het dagverzorgingscentrum aan: haar naam en haar RIZIV-nummer. WideCare leest het type uit het nummer.

2. Voeg onder het tabblad Sectoren een regel toe met CSJ als sector en het aantal plaatsen dat ze dekt onder Bedden / plaatsen (1). De regel toont ook de Ingeschreven gebruikers en de Dagzaal van de erkenning.

3. Open de regel: het formulier van de erkenning bevat de referentie, de datum en, verder onderaan, de openingsdagen.

Zodra de erkenning bestaat, opent Dagverzorgingscentrum → Configuratie → Erkenning en openingsdagen ze meteen.

Een huis dat ook een woonzorgcentrum uitbaat, houdt zijn ROB- en RVT-erkenningen ernaast, op de eigen instelling van het woonzorgcentrum: een opname krijgt alleen de sectoren aangeboden waarvoor het huis erkend is.

2. De openingsdagen en -uren instellen¶

Op de CSJ-erkenning zegt de sectie Openingsdagen en -uren (2) wanneer het centrum open is: de dagen van Maandag tot Zondag, Opent om en Sluit om. Ze start van maandag tot vrijdag, van 8 tot 18 uur — het wettelijke minimum.

• Openingsdagen / week telt de aangevinkte dagen.

• Onder vijf dagen per week, of met een venster smaller dan 8–18 uur, zegt een banner dat het centrum Onder de norm is. Dat wordt gemeld, nooit geblokkeerd: wat het centrum openstelt, geeft het zelf aan.

• Ingeschreven telt de gebruikers van wie het verblijf loopt: meer gebruikers dan plaatsen is normaal voor een dagverzorgingscentrum — ze komen niet allemaal dezelfde dag.

• Dagzaal is de zaal waarin de gebruikers van deze erkenning worden opgenomen (zie stap 3).

• Bezet en Bezetting tellen de gebruikers die in het register van vandaag zijn aangemeld, tegenover de plaatsen: 0 zolang niemand is aangekomen. Meer personen vandaag dan plaatsen wordt in een banner gemeld, nooit geblokkeerd.

Die dagen worden overal elders gelezen: een dag die in het register staat op een sluitingsdag, wordt gemarkeerd als Centrum die dag gesloten, en een gebruiker zonder afgesproken dagen wordt verwacht op elke dag dat het centrum open is.

Feestdagen en sluitingen¶

Het deel Feestdagen en sluitingen van de erkenning zegt op welke dagen het centrum sluit, bovenop zijn weekdagen:

• De Belgische feestdagen van het jaar toevoegen registreert de tien wettelijke feestdagen, van Nieuwjaar tot Kerstmis, als sluitingen van de hele onderneming. Een dag die al geregistreerd is, wordt overgeslagen.

• Een jaarlijkse sluiting, of elke andere dag waarop het centrum sluit, voert u in onder Dagverzorgingscentrum → Configuratie → Sluitingen en feestdagen: een naam, een begin en een einde, voor de hele onderneming.

• Onder de knop staan de sluitingen van de komende twaalf maanden, met hun reden.

Een feestdag of een sluiting geldt als een dag waarop het centrum gesloten is, net als een niet-aangevinkte weekdag: niemand wordt verwacht, en het scherm aan de ingang toont Het centrum is vandaag gesloten.

3. De dagzaal controleren¶

Een gebruiker van het dagverzorgingscentrum bezet een dagplaats, nooit een erkend bed. De CSJ-erkenning brengt haar eigen zaal mee: ‘CSJ, 15 plaatsen’ registreren maakt de zaal Dagzaal — (naam van de instelling) aan met een capaciteit van 15, van het kamertype Dagverzorgingsplaats, in de sector dagverzorging. Wijzig de plaatsen van de erkenning en de capaciteit van de zaal wijzigt mee.

• Een zaal van het type dagplaats die het huis al had, wordt overgenomen in plaats van verdubbeld.

• Het kamertype heeft Dagplaats aangevinkt (3), onder Zorg → Configuratie → Kamers → Kamertypes: vink het aan op elk eigen type dat een dagzaal is.

Vanaf dan:

• gaat een CSJ-verblijf alleen naar een dagplaats, en een residentieel verblijf nooit;

• biedt elke kamerkeuze dagplaatsen aan een CSJ-verblijf, en bedden aan de andere;

• staat een dagzaal in de keuzelijsten als ‘15 dagplaatsen’, nooit als ‘vrije bedden’: de plaatsen worden gedeeld, en een centrum schrijft meer gebruikers in dan het plaatsen heeft.

4. De CSJ-tarieven invullen¶

Het ziekenfonds betaalt een dagforfait per CSJ-categorie. Onder Facturatie → Configuratie → RIZIV-tarieven bevat het rooster één regel per CSJ-categorie, elk met een eigen pseudocode:

Voer het geldende bedrag in vanaf zijn begindatum (4). Het bedrag is hetzelfde voor elke categorie: de categorie geeft het profiel van de gebruiker door aan het ziekenfonds. De lijst opent op de tarieven Zonder einddatum; de filter Dagverzorging (CDV) houdt de vier regels van het centrum over, en Momenteel geldig toont de tarieven die vandaag gelden.

5. De dagprijs van het centrum instellen¶

Wat de gebruiker betaalt, is de dagprijs van het centrum: het Dagtarief van het kamertype van de dagplaats, onder Zorg → Configuratie → Kamers → Kamertypes (5).

• Elke aanwezigheidsdag wordt aan die prijs gefactureerd, op één regel per maand met de aanwezigheidsdagen als hoeveelheid.

• Bij de opname wordt niets ingeschreven: de prijs volgt de plaats.

• Een plaats die op 0,00 EUR blijft, factureert de gebruiker niets; een notitie op zijn fiche zegt het bij de start van het verblijf.

Het vervoer tussen thuis en het centrum, en de onaangekondigde afwezigheid, zijn supplementen met een eigen prijs: zie Een maand dagverzorging factureren.

Het team zijn rechten geven¶

Op elke gebruiker, onder Instellingen → Gebruikers, bepalen de rechten Dagverzorging wie het register bijhoudt en wie een afgesloten dag mag corrigeren:

• Het register bijhouden — vinkt aan wie kwam en wanneer, aan de ingang of in de lijst;

• Een afgesloten registerdag corrigeren — corrigeert een voorbije dag, of een aankomst na 13 uur, drukt het register af; elke wijziging wordt gelogd.

De zorgkundigen en het animatieteam houden het register bij; de hoofdverpleegkundige, de facturatieverantwoordelijken en de verantwoordelijken mogen het corrigeren.

Verder lezen¶

• Een gebruiker opnemen in het dagverzorgingscentrum — het verblijf, de verwachte dagen, de categorie, de intredestappen.

• Aanwezigheden registreren — het scherm aan de ingang, het register, dag per dag.