Prijsindexering¶
Verkoopprijzen veranderen elk jaar: er wordt een index gepubliceerd met een datum, en elke supplementprijs volgt. WideCare registreert elke indexering als een nieuwe prijs die op haar datum ingaat, en bewaart de vorige. Elke maand wordt vervolgens gefactureerd aan de prijs die in die maand gold.
1. De producten selecteren¶
Open de app Facturatie → Facturering → Producten.
Schakel over naar de lijstweergave, met de knop rechtsboven: de producten openen als kaarten, en de kaarten bieden de actie niet aan.
Zoek de te indexeren producten — een deel van hun naam, of hun Productcategorie — en vink ze aan. Het vakje bovenaan de kolom vinkt alle getoonde lijnen aan.
Klik op Acties → Prijzen indexeren.
De actie is alleen zichtbaar voor de facturatieverantwoordelijken en de beheerders van het huis. Ze wordt niet aangeboden in Facturatie → Configuratie → Supplementtypes.
2. De indexering invullen¶
Het venster Prijzen indexeren opent, met één lijn per geselecteerd product, allemaal aangevinkt.
Indexatie (%) — hoeveel elke prijs verandert: 2 betekent +2 %. Een negatieve waarde verlaagt de prijzen.
Geldt vanaf — de eerste dag waarop de nieuwe prijzen worden aangerekend. Standaard vandaag; een latere datum registreert de indexering op voorhand.
Notitie — waar het cijfer vandaan komt: de beslissing of de publicatie die het vastlegt. Ze is verplicht en wordt op elke nieuwe prijs overgenomen: ze vormt het volledige auditspoor.
Vink Indexeren uit op een product om de prijs ervan ongewijzigd te laten.
Huidig is de prijs die geldt op de datum Geldt vanaf, ook een indexering die al vóór die datum werd geregistreerd, en Geïndexeerd de nieuwe prijs, afgerond op de cent. Geselecteerde producten telt de lijnen, Te indexeren de aangevinkte.
3. Toepassen¶
Klik op Toepassen. Voor elk aangevinkt product wordt de geldende prijs afgesloten op de dag vóór de datum, en de nieuwe gaat in op die datum, zodat geen enkele dag twee prijzen heeft. De lijst van de zonet aangemaakte Geïndexeerde prijzen opent.
Waar de nieuwe prijs geldt¶
De verkoopprijs van het product — op de datum zelf, via een taak die elke ochtend draait. Een indexering kan dus weken op voorhand worden geregistreerd; tot die datum tonen de producten nog de oude prijs.
Supplementenconventies — elke lijn die de officiële prijs volgt. Een lijn waarop Onderhandelde prijs is aangevinkt, behoudt haar eigen Eenheidsprijs.
Eenmalige supplementen — aan de prijs die geldt voor de maand van de enveloppe.
Kamers — het product van een kamertype wordt geïndexeerd zoals elk ander: zijn prijs is het Dagtarief van het type, dat geldt voor de opnames vanaf die datum. Een verblijf dat al loopt, behoudt zijn eigen Dagtarief: de indexering verandert het niet.
Assistentiewoningen
De prijs van een woningcontract is een eigen bedrag, niet de prijs van een product. Wijzig hem vanuit de contracten, waar de aankondiging en het jaarlijkse plafond worden gecontroleerd: zie De prijs wijzigen.
De prijsgeschiedenis lezen¶
Elke prijs die een indexering aanmaakt, staat in de prijslijst Officiële prijzen:
Verkoop → Producten → Prijslijsten, dan Officiële prijzen: alle producten, elke prijs met zijn Startdatum en, zodra een latere indexering hem heeft vervangen, zijn Einddatum;
op een product, het tabblad Prijzen: de prijzen van dat product. Open er een om zijn Geldigheidsduur en zijn Notitie te lezen.
Het menu Prijslijsten en het tabblad Prijzen verschijnen wanneer Prijslijsten is aangevinkt in de instellingen van Verkoop.
De hoofdprijslijst
Officiële prijzen wordt aangemaakt bij de eerste indexering en gemarkeerd als Hoofdprijslijst. Een bedrijf heeft er maar één, en ze kan niet worden verwijderd: ze verklaart elke reeds gefactureerde prijs. Elk van haar regels draagt de Notitie van de indexering die hem heeft aangemaakt.