De plaatsbeschrijving (intrede en uittrede)¶
De plaatsbeschrijving legt de staat van een kamer en haar uitrustingen vast op een bepaald moment: wanneer de bewoner intrekt, en later wanneer hij vertrekt. Het is een tegensprekelijke vaststelling, ondertekend door de vertegenwoordiger van de bewoner en door het huis.
Menu: Rusthuis → Huisvesting → Plaatsbeschrijvingen.
Elke plaatsbeschrijving koppelt een bewoner, een kamer en een vertegenwoordiger, somt de vastgestelde uitrustingen op (Conform of Niet conform) en levert een PDF-verslag met uw huisstijl.
graph LR
A[Te doen] --> B[Gepland]
B --> C[Voltooid]
A --> C
Een optionele module
Plaatsbeschrijvingen komen met een eigen module. Zodra die geïnstalleerd is, verschijnt Plaatsbeschrijvingen in het menu Huisvesting. Een nieuw verblijf opent ook de stap Plaatsbeschrijving bij intrede / uittrede van de intredeprocedure, als herinnering.
1. De plaatsbeschrijving aanmaken¶
Open Rusthuis → Huisvesting → Plaatsbeschrijvingen.
Klik op Nieuw.
Selecteer de Bewoner.
Controleer de Datum (standaard nu) en de Verantwoordelijke (standaard uzelf).
Kies het Type plaatsbeschrijving: Intrede of Uittrede.
Sla op: er wordt een Referentie toegekend (voorvoegsel EL-).
Kamer en vertegenwoordiger vullen zich vanzelf in
Zodra u de bewoner kiest, vult WideCare in:
de Kamer, op basis van zijn lopende verblijf;
de Vertegenwoordiger van de bewoner — de persoon die ondertekent —, op basis van zijn eerste contactpersoon.
Beide blijven aanpasbaar, en beide zijn verplicht.
Labels delen de plaatsbeschrijvingen in zoals u wilt; ze worden beheerd in Rusthuis → Configuratie → Plaatsbeschrijvingen → Labels plaatsbeschrijving.
2. De details invullen¶
Open het tabblad Details. Onderaan de lijst staan drie knoppen:
Regel toevoegen — een vastgestelde uitrusting;
Sectie toevoegen — een titel die regels groepeert (« Kamer », « Badkamer »…);
Notitie toevoegen — een vrije tekstregel.
Voor een uitrustingsregel:
Kolom |
Rol |
|---|---|
Uitrusting |
Het vastgestelde element (verplicht). |
Staat |
Conform of Niet conform (verplicht). |
Foto |
Een foto van het element. |
Notities |
Een vrije opmerking. |
Sleep de greep links van een regel om de lijst te herschikken. Het tabblad Algemene opmerkingen bevat vrije tekst over de kamer als geheel.
De uitrustingscatalogus¶
De regels verwijzen naar de uitrustingscatalogus van het huis, dezelfde als die van de kamers: het bed, de kast, de televisie, de badkamer… worden eenmalig vastgelegd in Rusthuis → Configuratie → Kamers → Kameruitrusting.
De herbruikbare sjablonen¶
Om niet telkens dezelfde lijst opnieuw in te voeren:
Maak uw sjablonen aan in Rusthuis → Configuratie → Plaatsbeschrijvingen → Sjablonen plaatsbeschrijving — een naam (bijvoorbeeld Standaard eenpersoonskamer), zijn Regels (regels, secties en notities) en zijn Algemene opmerkingen.
Kies op een plaatsbeschrijving het Sjabloon plaatsbeschrijving: de inhoud ervan vult de plaatsbeschrijving in, die u daarna beoordeelt.
3. De status opvolgen¶
Status |
Betekenis |
|---|---|
Te doen |
Aangemaakt, nog niet uitgevoerd. |
Gepland |
De plaatsbeschrijving is gepland. |
Voltooid |
Uitgevoerd en afgesloten. |
Geannuleerd |
Opgegeven. |
De knoppen bovenaan brengen haar verder: Plannen, Markeren als voltooid, Annuleren, en Terugzetten naar Te doen om een voltooide of geannuleerde plaatsbeschrijving te heropenen. De kanbanweergave toont één kolom per status.
Een voltooide plaatsbeschrijving is vergrendeld
Eenmaal Voltooid is de plaatsbeschrijving een definitief document: de bewoner, de kamer, de datum, de regels en de opmerkingen kunnen niet meer worden gewijzigd, en ze kan niet worden verwijderd. Klik om ze te corrigeren op Terugzetten naar Te doen — de heropening blijft in haar geschiedenis staan —, en markeer ze daarna opnieuw als voltooid.
De zoekbalk filtert op Intrede, Uittrede, Te doen, Gepland, Voltooid en Mijn plaatsbeschrijvingen, en groepeert op Staat, Type plaatsbeschrijving, Bewoner, Kamer of Verantwoordelijke.
4. Het verslag afdrukken¶
Afdrukken → Plaatsbeschrijving maakt de PDF aan, genoemd naar de referentie. Hij bevat:
uw hoofding en de kleur van uw huis (ingesteld in de documentopmaak);
de badge Intrede of Uittrede;
de bewoner, de kamer, de verantwoordelijke, de vertegenwoordiger, de datum en de labels;
de algemene opmerkingen;
de vastgestelde elementen, met hun staat, foto en notities;
een samenvatting van de elementen, conform en niet conform;
twee handtekeningkaders — de vertegenwoordiger van de bewoner en het huis — onder de plaats en de datum, « in twee exemplaren »;
een fotobijlage, vier foto’s per pagina.
Klaar voor een elektronische handtekening
De handtekeningkaders bevatten onzichtbare ankers die geplaatst zijn voor een elektronische handtekeningaanvraag: de handtekeningen van de vertegenwoordiger en van het huis komen op de juiste plaats terecht. De voettekst verwijst naar de Europese eIDAS-verordening. Druk anders het verslag af en laat beide exemplaren met de hand ondertekenen.
Notitie
Het PDF-verslag wordt in het Frans afgedrukt, ongeacht de taal van de gebruiker.
Interventies in de kamer¶
Waar de helpdesk geïnstalleerd is, toont een slimme knop Interventies op de plaatsbeschrijving de technische interventies die tijdens het verblijf van de bewoner in die kamer werden uitgevoerd — de historiek waaraan de plaatsbeschrijving bij uittrede wordt getoetst. Zie Een interventie opvolgen.
Belangrijkste punten¶
De plaatsbeschrijving is een tegensprekelijke vaststelling, bij intrede en later bij uittrede, ondertekend door de vertegenwoordiger en het huis.
De kamer en de vertegenwoordiger worden ingevuld op basis van de bewoner.
Elke regel draagt een uitrusting en een Staat (Conform / Niet conform), met een foto en notities; sjablonen besparen het opnieuw invoeren van de lijst.
Een plaatsbeschrijving in status Voltooid is vergrendeld en blijft bewaard; Terugzetten naar Te doen heropent ze.