Facturatie-instellingen

Het tabblad Facturatie-instellingen bundelt de parameters die de facturatie van uw woonzorgcentrum aansturen: het genereren van facturen, boekhoudkundige dagboeken en optionele functies. U configureert ze één keer, daarna veranderen ze nog slechts marginaal.

U vindt ze onder Instellingen → Facturatie, of vanuit de app Facturatie, Configuratie → Instellingen. Het tabblad is enkel zichtbaar voor de beheerders van de instelling.

In België

Het tabblad heet MR/MRS-facturering en bevat nog andere instellingen: het RIZIV-journaal, de Cc-erkenning van de instelling voor het comaforfait, en de Toegewezene Katz-activiteit die na een lange ziekenhuisopname gebruikt wordt. Het eHealth-certificaat en de eHealth-toegangsgegevens worden elders ingesteld. Zie Belgische instellingen en eHealth- en eFact-instellingen.

Automatische facturering

Dit blok bepaalt hoe en wanneer de facturen worden aangemaakt, en of open periodes zichzelf bijhouden.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Automatische facturering

Genereert de maandelijkse verblijfsfacturen vanzelf, zonder de handmatige cyclus te doorlopen. Standaard uitgeschakeld.

Vaak uitgeschakeld gelaten ten voordele van de handmatige cyclus (genereren → factureren), die meer controle geeft.

Factureringsdag … van de maand

De dag van de maand waarop de automatische facturen worden gegenereerd. Alleen zichtbaar wanneer Automatische facturering is ingeschakeld.

1 standaard; pas aan volgens uw organisatie.

Automatische verversing van de facturatie

Houdt elke open periode bij zodra de onderliggende gegevens wijzigen: supplement, afwezigheid, einde verblijf, kamerwissel, wissel van betaler, opname midden in de maand.

Ingeschakeld — aanbevolen.

De automatische vernieuwing en de knop Vernieuwen

Met de vernieuwing ingeschakeld bereikt het toevoegen van een supplement of een afwezigheid de periode vanzelf: u hoeft doorgaans niets te doen. De knop Vernieuwen van de periode blijft beschikbaar voor een volledige herberekening op aanvraag. Zie Een maand factureren.

Facturatiedagboeken

Het bewonersaandeel (huisvesting en supplementen) gaat naar een eigen verkoopdagboek. Wanneer het land een zorgforfait kent dat door de zorgverzekeraar betaald wordt, voegt het landenpakket een tweede dagboek toe voor dat aandeel, zodat elke betaler afzonderlijk opgevolgd wordt.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Bewonersdagboek

Verkoopdagboek van de facturen voor het bewonersaandeel. Alleen verkoopdagboeken kunnen worden gekozen. In een groep toont een huis zonder eigen dagboek Overgenomen van moederhuis: dagboek.

Een verkoopdagboek van uw instelling, gescheiden van dat van de zorgverzekeraar als dat er is.

Fiscale positie van de bewoners

Toegepast op de supplementenenveloppen van de bewoners. Verwijst ze naar een btw-vrijgestelde positie, dan komt alles wat aan een bewoner wordt gefactureerd zonder btw uit, terwijl de producten elders hun normale belastingen behouden.

De fiscale positie die uw land toepast op het verblijf in een woonzorgcentrum.

Zakgeldjournaal

Dagboek van de tweede factuur van bewoners met zakgeld: wat het huis tijdens de maand voor hen heeft gekocht. Leeg blijft alles op één factuur.

Een eigen dagboek, als u zakgeld beheert.

Dagboek voor zakgeldafrekening

Als het is ingevuld, wordt de tweede factuur automatisch vereffend uit het zakgeldsaldo zodra ze geboekt is. Leeg wordt die vereffening met de hand ingevoerd.

Vraag het aan uw boekhouder.

De twee zakgeldinstellingen verschijnen alleen wanneer zakgeld geïnstalleerd is.

Waarde eigen aan de instelling

De dagboeken hangen af van uw rekeningstelsel. Kies bestaande verkoopdagboeken. Eén dagboek per betaler bijhouden vergemakkelijkt de afpunting en de opvolging per betaler.

Optionele functies

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Gesplitste facturatie (onderhoudsplichtigen)

Verdeelt het bewonersaandeel van de maandelijkse factuur over meerdere schuldenaars. Het aanvinken installeert de functie.

Vink ze aan als schuldenaars het bewonersaandeel delen.

Dagboek gesplitste facturatie

Verkoopdagboek, met een eigen nummering, van de bewonersafrekeningen van de gedeelde facturatie. Zichtbaar zodra gedeelde facturatie geïnstalleerd is.

Een dagboek dat nergens anders voor dient.

Wachtrekening gesplitste facturatie

De wachtrekening die elke lijn van de bewonersafrekeningen van de gedeelde facturatie draagt. Zichtbaar zodra gedeelde facturatie geïnstalleerd is.

Vraag het aan uw boekhouder.

Ander supplement

Product dat wordt aangerekend wanneer een lijn van een doorgerekende leveranciersfactuur geen eigen supplement noemt. Leeg houdt zo’n lijn de doorrekening tegen.

Leeg zolang het huis niet heeft beslist — de veiligste standaardwaarde.

Wat het vakje voor gedeelde facturatie doet

Aanvinken installeert de functie en uitvinken verwijdert ze. Eenmaal geïnstalleerd wordt de verdeling per bewoner ingesteld. Zie Een verdeling instellen.

Wat elders wordt ingesteld

  • Afwezigheden — de korting die voor een afwezigheid wordt toegekend, stelt u in onder Facturatie → Configuratie → Regels voor afwezigheidskorting. Of een dag als aanwezigheidsdag telt, is ingebouwd: een vertrek na de middag of een terugkeer vóór de middag telt als aanwezigheidsdag, tenzij het landenpakket eigen drempels toepast. Zie Afwezigheden en hospitalisaties.

  • Prijzen — de supplementprijzen en hun jaarlijkse verhoging. Zie Prijsindexering.

  • Het factuurtype van elke bewoner (op voorschot of na afloop) — op het contact van de bewoner. Zie Factuurtype.

  • De boekhoudkundige brug — onder Instellingen → Synchronisatie. Zie Boekhoudkundige brug.

Verder gaan