De geproduceerde documenten¶
De generatie van de facturen van een maand levert, voor een bewoner in gedeelde facturatie, één afrekening en één factuur per schuldenaar op.
De bewonersafrekening¶
Ze is gericht aan de bewoner, in het eigen dagboek.
Ze somt de hele maand op — verblijf, supplementen — zonder btw, op de wachtrekening.
Een sectie Voorschotten trekt daarna de bijdrage van elke schuldenaar af.
Totaal: 0,00 €.
Een afrekening met de vermelding „Betaald”
Een document met een totaal van nul geldt als vereffend: de afrekening verschijnt als Betaald. Dat is normaal en zegt niets over wat de schuldenaars werkelijk betaald hebben.
De facturen van de schuldenaars¶
Elke schuldenaar ontvangt een echte factuur, in het gewone bewonersdagboek:
een nota bovenaan herhaalt de maand, de bewoner, het totaal van de afrekening en zijn aandeel (een percentage, een vast bedrag, of het deel dat de anderen niet dekken);
elke regel van de maand wordt hernomen met de vermelding Volledig bedrag: … — Uw bijdrage = x %;
de opbrengstrekeningen en de btw zijn normaal, volgens de fiscale positie van de schuldenaar.
De pdf draagt een tweede pagina, Bewonersafrekening, die de hele maand herneemt — zonder de aftrekregels, zodat niemand leest wat de anderen betalen.
De afrekening en de facturen van de schuldenaars zijn gekoppeld: de slimme knop Voorschotten op de afrekening toont de facturen van de schuldenaars, en de slimme knop Bewonersafrekening op elk ervan leidt terug.
In de facturatieperiode¶
Het tabblad Facturen van de periode toont de afrekening en de factuur van elke schuldenaar, met een kolom Gefactureerd aan die de ontvanger van elke factuur noemt. De bedragen zijn met teken: een creditnota aan een schuldenaar telt tegen de facturen ernaast, en de totalen onderaan tellen op wat werkelijk verschuldigd is.
Andere documenten die op dezelfde manier worden verdeeld¶
De opnamefactuur — het eerste verblijf van een opname, gefactureerd bij de opname, levert eveneens een afrekening en één factuur per schuldenaar op.
De overgangsmaand — wanneer een bewoner tijdens een verblijf overschakelt naar gedeelde facturatie op voorschot, is de inhaalfactuur van de overgangsmaand een afrekening plus één factuur per schuldenaar, aangeduid als overgangsmaand.
Een geboekte opnamefactuur die moet worden aangepast — wanneer het factuurtype verandert nadat de opnamefactuur werd geboekt, wordt de aanpassing verrekend met elke schuldenaar die werd gefactureerd. Zie Factuurtype.
Afrondingen¶
Een afgesproken vast bedrag wordt tot op de cent gefactureerd; de rest valt op de variabele schuldenaar. Een schuldenaar wiens aandeel overal naar nul afrondt, krijgt geen enkele factuur.
Beveiligingen¶
Een geboekt voorschot blokkeert het opnieuw genereren: WideCare noemt de facturen die eerst naar concept teruggezet moeten worden.
Voorschotten in concept worden vervangen, nooit opgestapeld.
De periode terugzetten naar concept verwijdert de afrekening en haar voorschotten samen.