Een verdeling instellen

1. De boekhoudkundige instellingen

In de facturatie-instellingen, blok Optionele functies:

  1. Vink Gesplitste facturatie (onderhoudsplichtigen) aan. De functie gedeelde facturatie wordt geïnstalleerd.

  2. Vul Dagboek gesplitste facturatie in — een eigen dagboek, los van het bewonersdagboek.

  3. Vul Wachtrekening gesplitste facturatie in — de rekening die de bewonersafrekening draagt.

Verplicht vóór elke generatie

Zonder deze twee instellingen stopt de generatie van gedeelde facturen vóór er iets aangeraakt wordt. Er wordt niets gemaakt en niets verwijderd.

2. De schuldenaars op de bewoner

  1. Open het contact van de bewoner: de link Contact onder zijn naam.

  2. Stel bovenaan het formulier het Factuurtype in op Gedeelde facturatie op voorschot of Gedeelde facturatie na afloop van de periode, naargelang de maand op voorschot of na afloop wordt gefactureerd. Zie Factuurtype.

  3. Vul in het tabblad Facturatie de lijst Partners gesplitste facturatie in: de Schuldenaar, het Type tussenkomst (Percentage, Vast bedrag of Variabel), en het Factuur % of het Vast bedrag.

  4. Sla op.

Zolang de percentages 100 niet bereiken, toont een rode lijn Nog te verdelen wat overblijft. De volgorde van de lijnen telt: de laatste lijn vangt de afronding op.

Met vaste bedragen worden die eerst gefactureerd en neemt de schuldenaar Variabel wat overblijft. Wanneer het bewonersaandeel kleiner is dan de vaste bedragen, wordt elk pro rata gefactureerd en krijgt de variabele schuldenaar niets.

Percentages balanceren zichzelf

Bij het opslaan verdelen de regels die op nul staan de rest; anders vangt de laatste onaangeroerde regel het verschil op. Een regel verwijderen geeft zijn aandeel aan de laatste. Vaste bedragen worden nooit automatisch herverdeeld.

Enkele regels om te kennen:

  • een bewoner kan niet zijn eigen schuldenaar zijn, en elke schuldenaar komt één keer voor;

  • een vast bedrag moet positief zijn;

  • een gearchiveerde schuldenaar blokkeert de generatie, met vermelding van de betrokken persoon;

  • een bewoner in gedeelde facturatie zonder enige schuldenaar wordt geweigerd.

3. Bij de opname

De opnamewizard draagt dezelfde lijst: de schuldenaars kunnen meteen ingevoerd worden. Heeft de bewoner er al, dan toont de wizard ze enkel ter informatie, met een nota die naar de bewonersfiche verwijst in plaats van naar het venster.

4. Wanneer de schuldenaars of het type veranderen

  • Een lopend verblijf volgt de schuldenaars van de bewoner. Een toegevoegde, gewijzigde of verwijderde schuldenaar geldt vanaf de volgende generatie van een maand die nog niet gefactureerd is. Het verblijfsformulier toont dezelfde lijst Partners gesplitste facturatie en laat toe ze te wijzigen: de wijziging wordt naar de bewoner geschreven.

  • Een beëindigd verblijf behoudt zijn schuldenaars. Zijn Partners gesplitste facturatie zoals gefactureerd blijven zoals ze waren, zodat een later opnieuw gegenereerde maand wordt verdeeld zoals ze werd gefactureerd.

  • Voor één maand opent u het detail van de bewoner in de facturatieperiode: Debiteuren (deze periode) kiest uit de schuldenaars van de bewoner, standaard die van het verblijf, en controleert of de aandelen nog kloppen.

  • Het factuurtype wijzigen (naar of van gedeelde facturatie, of op voorschot ↔ na afloop) geldt vanaf vandaag voor het lopende verblijf. Zie Factuurtype.

Hoe verder