Waar staan de eHealth-instellingen?

In de Instellingen, op het tabblad eHealth, zichtbaar voor de eHealth-beheerders. Rekening C en de eFact-header staan op het tabblad MR/MRS-facturering, naast de andere facturatie-instellingen.

Moet ik de omgeving Acceptatie of Productie kiezen?

Blijf op Acceptatie (testservers, geen echte gegevens) zolang uw verzendingen niet door het NIC en de deelstaat gevalideerd zijn. Schakel pas over naar Productie zodra de accreditatie is verkregen: vanaf dan factureren de verzendingen effectief de ziekenfondsen.

Waar wordt het eHealth-certificaat ingesteld?

Op de erkenning: elk RIZIV-nummer heeft een eigen certificaat, op het tabblad eHealth van zijn erkenning. Importeer het .p12-bestand onder eHealth → Configuratie → Certificaten en kies het daarna op de erkenning.

Waar verkrijg ik de CIN-packagelicentie?

Bij de softwareleverancier: de knop LPLG contacteren onder Een licentie verkrijgen bereidt de aanvraag voor. De licentie (gebruikersnaam en wachtwoord) wordt door het CIN/NIC afgeleverd voor de erkende software.

Moet de stubmodus worden uitgeschakeld?

De simulatiemodus (stub) simuleert de eHealth-antwoorden zodat u kunt testen zonder een echte oproep. Laat hem ingeschakeld tijdens de testfase; schakel hem uit in productie, wat een geldig eHealth-certificaat en een geconfigureerde packagelicentie vereist.

Waarom een coördinerend arts invullen?

Zijn RIZIV-nummer fungeert als verantwoordelijke zorgverlener op de eAgreement-aanvragen wanneer de Katz-beoordelaar en de hoofdverpleegkundige geen RIZIV-nummer hebben. Het is verplicht voor een Katz van categorie D, die een arts vereist.

Is Rekening C verplicht voor eFact in Wallonië?

Ja. In een Waals ROB/RVT betaalt het ziekenfonds de forfaits op de financiële rekening C. Zonder bankdagboek met een IBAN en een BIC verwerpt WalCareNet het lot (104511 voor het ontbrekende IBAN, 105311 voor de ontbrekende BIC).

Welke waarde moet ik kiezen voor het Factuurtype (Z308)?

Laat 01 (Hospitalisatie) staan: dat is de waarde die bij de voorafgaande controle 931000 wordt aanvaard. Schakel alleen over naar 03 (Ambulant) als het NIC of de deelstaat dit voor uw sector bevestigt.

eHealth- en eFact-instellingen¶

Deze instellingen bevatten de identificatiegegevens en keuzes die WideCare gebruikt om met het Belgische eHealth-ecosysteem (eHealth, MyCareNet, WalCareNet) te communiceren: verzekerbaarheid (MDA), akkoorden (eAgreement) en elektronische facturatie (eFact).

Ze zijn over drie plaatsen verspreid:

het tabblad Instellingen → eHealth: de omgeving, de erkenningen, de deelstaat, de keuzes voor MDA, eAgreement en eFact, de logboeken, de servicedesk en de CIN-licentie;
elke erkenning (eHealth → Configuratie → Erkenningen): haar RIZIV-nummer en haar eHealth-certificaat;
het tabblad Instellingen → MR/MRS-facturering: Rekening C en de eFact-header.

Het tabblad eHealth is alleen zichtbaar voor de eHealth-beheerders. De meeste waarden worden één keer ingesteld, bij de opstart.

Gevoelige velden: geen enkele waarde wordt ooit uit de documentatie gekopieerd

Het .p12-certificaat, de CIN-packagelicentie en de wachtwoorden zijn geheimen die eigen zijn aan uw instelling. Deze pagina legt uit waarvoor ze dienen en waar u ze verkrijgt, nooit hun inhoud. Voer ze alleen in vanuit de officiële bron.

eHealth-platform¶

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde
Omgeving	Acceptatie: de eHealth-testservers (gesimuleerde gegevens). Productie: de echte servers (echte facturatie).	Acceptatie tot de accreditatie, daarna Productie.
Stubmodus (ontwikkeling)	Gesimuleerde antwoorden, zonder enige echte oproep.	Ingeschakeld tijdens het testen; uitgeschakeld in productie (vereist een geldig certificaat en de packagelicentie).

Voorzichtig starten

Bij de opstart: Acceptatie met de Simulatiemodus ingeschakeld. U doorloopt de volledige flow zonder iets echts te verzenden. Zodra u geaccrediteerd bent, schakelt u de Simulatiemodus uit en daarna over naar Productie.

Erkenningen en certificaat¶

Het blok Erkenningen van het tabblad vat de geconfigureerde RIZIV-nummers samen. Erkenningen beheren opent ze: één record per RIZIV-nummer, met zijn identiteit, zijn eHealth-certificaat en de sectoren waarvoor het erkend is. Een vennootschap die een woonzorgcentrum en een dagverzorgingscentrum uitbaat, heeft er twee. Zie Belgische instellingen voor de erkenning zelf.

Op het tabblad eHealth van een erkenning:

Certificaat: het .p12 van de instelling, eerst geïmporteerd onder eHealth → Configuratie → Certificaten (of rechtstreeks vanuit het veld);
de status en de vervaldatum, getoond zodra een certificaat gekozen is.

Elk verblijf verstuurt en leest zijn stromen — verzekerbaarheid, akkoorden, eFact — onder de erkenning van zijn sector, met het eigen certificaat van die erkenning.

Op de fiche van het certificaat controleert Verbinding testen of het certificaat het eHealth-platform bereikt vóór elke echte verzending.

De instelling Gefedereerde entiteit geeft aan welke deelstaat uw ROB/RVT financiert: Wallonië (AViQ), Brussel (Iriscare)… Ze bepaalt het eHealth-platform, de regiocode die in het eFact-bestand wordt geschreven, of Rekening C van toepassing is en welke pseudocodes gefactureerd worden. Het platform dat eruit volgt, wordt onder het veld getoond.

Rusthuis — MyCareNet¶

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde
Wettelijke rentevoet (%)	De jaarlijkse Belgische wettelijke rentevoet die wordt gebruikt om de nalatigheidsintresten te berekenen die een ziekenfonds verschuldigd is op een verzending die na de termijn wordt betaald.	De voor het jaar gepubliceerde rentevoet; 0 schakelt de berekening uit.
CM-contactpunt (PUC)	Het unieke contactpunt dat de Christelijke Mutualiteit aan uw woonzorgcentrum heeft toegekend, en dat uw CM-facturen adresseert.	Vraag het aan het ziekenfonds. Blijft het leeg, dan geldt de standaardwaarde van uw deelstaat.
eFact-volgers	De personen die op de hoogte worden gebracht van elk antwoord van het ziekenfonds op uw eFact-verzendingen: aanvaarding, weigering, afrekening. Ze volgen elk nieuw lot, ook de automatisch aangemaakte.	De verantwoordelijke voor de facturatie.

eHealth-automatisering¶

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde
Automatische MDA-controle	Controleert de verzekerbaarheid van elke bewoner vóór de eFact-facturatie wordt gegenereerd, om weigeringen wegens ongeldige verzekerbaarheid te vermijden.	Ingeschakeld zodra de MDA in productie is.
Wachtlijstcontrole	Bevraagt elke maand de ziekenfondsen over elke openstaande opnameaanvraag, zodat een kandidaat die intussen overleden is, wordt afgesloten voordat iemand hem opbelt.	Ingeschakeld als uw wachtlijst lang is.

Zie Verzekerbaarheid (MDA) en Een bewoner opnemen in België.

Verzekerbaarheid (MDA)¶

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde
NIHII van de zorgverlener	Het NIHII-11 van de zorgverlener die de MDA-verzoeken indient, vereist door WalCareNet / MyCareNet.	Het RIZIV-nummer van een zorgverlener van uw instelling.
E-mail voor no-facet-melding	Het adres dat wordt gebruikt om aan het intermutualistisch college een MDA-verzoek te melden dat het platform zonder enig antwoord van een ziekenfonds heeft afgesloten.	Laat het standaardadres staan.

eAgreement Light¶

Op een eAgreement-aanvraag is de verantwoordelijke zorgverlener de clinicus die de Katz-evaluatie heeft uitgevoerd. Heeft hij geen RIZIV-nummer, dan leent de aanvraag de identiteit van de personen die hier zijn ingesteld, in deze volgorde.

Instelling	Waarvoor het dient
Hoofdverpleegkundige	Zijn NIHII identificeert de verantwoordelijke zorgverlener wanneer de Katz-beoordelaar (verpleegkundige, zorgkundige) geen NIHII heeft.
Coördinerend arts	Gebruikt wanneer geen RIZIV-nummer van een verpleegkundige beschikbaar is, en verplicht voor een Katz van categorie D, die een arts vereist.
Generiek NIHII verpleegkundige	Het laatste redmiddel: het nummer dat de deelstaat toekent aan een verpleegkundige zonder eigen nummer, gedeeld door alle woonzorgcentra van de deelstaat.

Zie Verantwoordelijke zorgverlener en handtekeningen van de bijlagen.

Communicatielogboeken¶

Bewaring van logs bepaalt hoeveel dagen de eHealth-communicatie- en auditlogboeken bewaard blijven; oudere logboeken worden elke maand verwijderd. De standaardwaarde, 3653 dagen (10 jaar), volgt de Belgische fiscale regel voor facturatiestukken: deze logboeken bevatten het bewijs van elke eFact-verzending.

Software-servicedesk¶

Contact van de servicedesk is het eerste aanspreekpunt wanneer er een probleem is met een uitwisseling. De naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en het logo worden gebruikt door de knop LPLG contacteren op de eAgreement-aanvragen. Laat het standaardcontact staan.

CIN-packagelicentie¶

De identificatiegegevens waarmee WideCare eFact- en MDA-aanvragen kan versturen.

Instelling	Waarvoor het dient
Gebruikersnaam packagelicentie	De gebruikersnaam van de softwarelicentie, vereist voor eFact en MDA.
Wachtwoord packagelicentie	Het wachtwoord ervan (gemaskeerd veld). Geheim: deel het nooit.
Een licentie verkrijgen	LPLG contacteren bereidt de aanvraag aan de softwareleverancier voor.

Geen licentie, geen echte verzending

De packagelicentie heeft geen standaardwaarde. Zolang ze niet geconfigureerd is en de simulatiemodus ingeschakeld is, vertrekt er niets echts.

Rekening C (Wallonië)¶

Instellingen → MR/MRS-facturering → Rekening C (Wallonië). Sinds de 6e staatshervorming betaalt het ziekenfonds de forfaits van het Waalse ROB/RVT op een specifieke financiële rekening C, aangegeven bij het CIN bij de aansluiting bij eFact.

Instelling	Waarvoor het dient
Bankdagboek Rekening C	Het bankdagboek van die rekening. Het IBAN en de BIC die in het eFact-bestand worden geschreven, komen van de bankrekening ervan; ze worden, alleen-lezen, onder het veld getoond.

Anders verwerpt WalCareNet het bestand

Een dagboek waarvan de bankrekening geen IBAN of geen BIC heeft, toont een waarschuwing onder het veld. Vul ze in op de bankrekening (en de BIC op de bank ervan): anders verwerpt WalCareNet het lot met 104511 (IBAN) of 105311 (BIC). Zie eFact-weigeringen.

eFact-hoofding¶

Instellingen → MR/MRS-facturering → eFact-header. Wat elk eFact-bestand over uw instelling zegt.

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde
Contactpersoon eFact	De naam en het telefoonnummer die het ziekenfonds contacteert voor een facturatievraag.	Bijvoorbeeld de directeur. Blijft het leeg, dan wordt de naam van de instelling gebruikt.
Factuurtype (Z308)	01 Hospitalisatie, 03 Ambulant, 09 Gemengd.	01 (aanvaard bij de controle 931000). Schakel alleen over naar 03 als het NIC of de deelstaat dit bevestigt.

Een erkenning kan het dagboek van Rekening C en de contactpersoon op haar eigen tabblad eFact vervangen: een dagverzorgingscentrum met een eigen RIZIV-nummer, bijvoorbeeld. Blijven ze leeg, dan gelden die van de instellingen. De verzendingsnummers worden per RIZIV-nummer geteld.