Wie krijgt de voorbereiding van de kamer wanneer een bewoner aankomt?

Er wordt een kamertaak aangemaakt voor het onderhoudsteam. Vul Genoemd op kamertaken in om in plaats daarvan één persoon op die taken te zetten.

Wie krijgt de administratieve intrektaken?

Het administratieve team. Vul Genoemd op intrektaken in om in plaats daarvan één persoon op die taken te zetten.

Welke standaardwaarden moet ik gebruiken voor de verblijfsduur en de kamercapaciteit?

30 dagen voor de verblijfsduur en 1 bed voor de capaciteit passen bij de meeste woonzorgcentra. Dit zijn slechts vooraf ingevulde waarden, achteraf aanpasbaar op elk verblijf of elke kamer.

Moeten de demonstratiegegevens in productie worden geladen?

Nee. Demonstratiegegevens laden maakt fictieve bewoners, kamers en facturen aan: houd het voor een test- of opleidingsdatabase. Gebruik het nooit op uw echte database.

Hoe schakel ik de rondleidingen uit?

Vink Rondleidingen uit in Instellingen → Rusthuis. Er verschijnt dan voor niemand nog een rondleiding. Opnieuw voor iedereen start ze opnieuw vanaf de eerste voor elke gebruiker.

Wat doet « Lege statistiekkaarten verbergen »?

Standaard uitgeschakeld houdt deze instelling elke kaart van het dashboard zichtbaar, zelfs wanneer haar teller op 0 staat. Schakel ze enkel in als u een strakker scherm verkiest.

Algemene instellingen (bewoners, kamers)¶

Q: Waar bevinden zich de algemene instellingen?

In Instellingen → Rusthuis (bewoners, rondleidingen, demonstratiegegevens, huisvesting) en in Instellingen → Medisch (dashboard, vallen, voorschriften, klinische dossiers). Deze schermen zijn voorbehouden aan de beheerders van de instelling.

Deze pagina behandelt de instellingen die de dagelijkse werking van uw huis structureren: het beheer van de bewoners, de rondleidingen, de demonstratiegegevens, de huisvesting (verblijfsduur, capaciteit, wie op de intrektaken wordt gezet) en het tabblad Medisch.

U vindt ze in de toepassing Instellingen:

Instellingen → Rusthuis — bewoners, rondleidingen, demonstratiegegevens, huisvesting;
Instellingen → Medisch — dashboard, vallen, voorschriften, klinische dossiers.

In België

Het Belgische pakket voegt een blok Erkenningen toe aan het tabblad Rusthuis (de RIZIV-nummers van de instelling, haar MR/MRS-erkenningen en hun bedden) en een blok SAM-geneesmiddelen aan het tabblad Medisch. Zie Belgische instellingen.

Voorbehouden aan de verantwoordelijken

Deze instellingen zijn enkel zichtbaar voor gebruikers met de rol van verantwoordelijke van de instelling. Ze worden één keer ingesteld en wijzigen daarna zelden.

Bewoners¶

Instellingen → Rusthuis → Bewoners. Twee opties omkaderen de aanmaak en de opvolging van de bewoners.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde
Medische informatie	Maakt de medische informatie verplicht voor alle bewoners.	Eigen aan de instelling — schakel het in als de hoofdverpleegkundige een volledig medisch dossier vanaf de opname vereist.
Meldingen aan de families	Verstuurt automatische meldingen naar de familie van de bewoner.	Eigen aan de instelling — schakel het in als u vanuit WideCare met de families communiceert.

Rondleidingen¶

Instellingen → Rusthuis → Rondleidingen. Stapsgewijze gidsen door de opname- en facturatiestromen, gestart bij de eerste aanmelding en via het menu ? bovenaan.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde
Rondleidingen	Uitgeschakeld verschijnt er voor niemand een rondleiding.	Ingeschakeld zolang het team WideCare leert kennen.
Opnieuw voor iedereen (knop)	Elke gebruiker volgt de rondleidingen opnieuw vanaf de eerste, bij zijn volgende aanmelding.	Na een opleiding, of wanneer er nieuwe medewerkers bijkomen.

Demogegevens¶

Instellingen → Rusthuis → Demogegevens. Een manier om een testdatabase te vullen met fictieve bewoners, kamers, verblijven en facturen.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde
Demonstratieset → Demonstratiegegevens laden	Zichtbaar zolang de database geen set bevat. Maakt verzonnen bewoners (fictieve namen en identificatienummers) aan in een fictieve instelling, met kamers, verblijven, facturatieperiodes, medische gegevens en maaltijden: de set om het product mee te tonen.	Alleen een test- of opleidingsdatabase.
Demonstratieset → Gegevens bijwerken	Neemt de plaats in van de eerste knop zodra de set geladen is, onder Geladen in deze database. Voegt toe wat WideCare sinds het laden van de set heeft geleverd (meubilair, supplementen…), zonder iets te verdubbelen.	Na een update van WideCare, op dezelfde testdatabase.

Nooit op uw echte database

De demonstratiegegevens maken fictieve bewoners en facturen aan. Gebruik deze knoppen enkel op een test- of opleidingsdatabase, nooit op uw productieomgeving.

Huisvesting¶

Instellingen → Rusthuis → Huisvesting. Dit blok bepaalt de standaardwaarden voor de kamers en de verblijven, en wie op de taken wordt gezet die worden aangemaakt wanneer een bewoner aankomt of van kamer wisselt.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde
Standaard verblijfsduur	Vult de duur (in dagen) voor die wordt voorgesteld bij de opening van een nieuw verblijf.	30 dagen
Kamercapaciteit	Aantal bedden dat wordt vooringevuld bij het aanmaken van een nieuwe kamer.	1 bed (eenpersoonskamer)
Genoemd op kamertaken	Een persoon die op de nieuwe kamertaken wordt gezet (de kamer voorbereiden). Leeg gaan de taken naar het onderhoudsteam.	Leeg, tenzij één persoon alle kamers verzorgt.
Genoemd op intrektaken	Een persoon die op de nieuwe administratieve intrektaken wordt gezet (overeenkomst, plaatsbeschrijving, inventaris…). Leeg gaan de taken naar het administratieve team.	Leeg, of de opnamecoördinator.

Taken bij elke intrek

Bij elke opname, en ook bij elke kamerwissel of overdracht, opent WideCare een nieuw verblijf en maakt het zelf de kamer- en intrektaken aan. Het zijn werkherinneringen: ze voorkomen vergetelheden bij de aankomst.

Tabblad Medisch¶

Instellingen → Medisch.

Dashboard¶

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde
Lege statistiekkaarten verbergen	Verbergt de kaarten van het dashboard (gemiste zorgen, aandachtspunten, herevaluaties…) waarvan de teller op 0 staat.	Laat uitgeschakeld (standaard): een weergegeven “0” is een positief signaal, geen gebrek aan informatie.

Vallen¶

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde
De hoofdverpleegkundige verwittigen van een te lezen val	Een geregistreerde val staat altijd tussen de te lezen activiteiten van de hoofdverpleegkundige. Kies E-mail en activiteit om ook een e-mail te sturen, of Alleen activiteit.	Eigen aan de instelling.

Voorschriften¶

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde
Voorschriften per e-mail ontvangen	Elke e-mail die naar het Alias-adres wordt gestuurd, wordt een conceptvoorschrift, met de pdf naast het formulier.	Ingeschakeld, als artsen of de apotheek voorschriften per e-mail sturen.
De regels op de pdf lezen	Vult de lijnen van een ontvangen voorschrift in: Met de hand ingevoerd of Lokale OCR. De verpleegkundige controleert elke lijn vóór het bevestigen.	Eigen aan de instelling.
Een ontbrekend geneesmiddel aanmaken vanuit de referentiecatalogus vanaf deze zekerheid (%)	Wanneer een lijn die op de pdf werd gelezen een geneesmiddel noemt dat het huis nog niet heeft, wordt het alleen boven deze zekerheid vanuit de referentiecatalogus aangemaakt.	85 (standaard).
Pillendozen opvolgen	Elke dosis registreert wie ze heeft klaargezet en wie ze heeft gecontroleerd; een zorgkundige geeft alleen een klaargezette dosis, een verpleegkundige zet een niet-klaargezette dosis ter plaatse klaar.	Eigen aan de instelling.
De apotheek van het huis	Bedient de bewoners die geen eigen apotheker hebben gekozen: hun bestellingen gaan naar haar.	De gebruikelijke apotheek van het huis.
De mand voor de apotheek vertrekt om	Elke ochtend vanaf dit uur vertrekt wat ontbreekt vanzelf naar de apotheek, met het medicatieschema.	8:00 (standaard).

Klinische dossiers¶

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde
Invoer lichaamslocatie	Hoe het personeel een plaats op het lichaam aanduidt: een Tekening om aan te tikken, of een Lijst om uit te kiezen.	Tekening op tablets; Lijst als het personeel dat verkiest.

Algemene instellingen (bewoners, kamers)¶

Bewoners¶

Rondleidingen¶

Demogegevens¶

Huisvesting¶

Tabblad Medisch¶

Dashboard¶

Vallen¶

Voorschriften¶

Klinische dossiers¶

Verder gaan¶