Het dossier van de kandidaat¶
In de aanvraag wordt het dossier van de kandidaat opgebouwd, zonder de pijplijn te verlaten. Alles wat hier wordt ingevoerd, blijft bewaard op de fiche van de toekomstige bewoner: het is dezelfde persoon, vóór en na de opname.
De bovenkant van de aanvraag¶
Foto van de kandidaat — klik op de afbeelding naast de titel om ze toe te voegen. Ze wordt opgeslagen op de bewonersfiche en getoond op de kaart in de pijplijn, daarna op de bewonerskaart.
Kandidaat-bewoner — standaard aangevinkt; zie Opnames.
De titel — de aanvraag krijgt de naam van de persoon die moet worden opgenomen.
Contactpersoon — de naaste of de maatschappelijk werker die belde, met de Relatie; het e-mailadres en de telefoon zijn die van de beller, niet die van de kandidaat.
E-mail van de bewoner en Telefoon van de bewoner — de eigen gegevens van de kandidaat.
Opgevolgd door — de persoon van de opnamedienst die verantwoordelijk is voor de aanvraag.
De knop Bewonersfiche openen opent op elk moment de fiche van de toekomstige bewoner.
Persoonlijke gegevens¶
Instelling — het huis waarvoor de aanvraag bedoeld is, getoond wanneer u voor meerdere huizen werkt. Alleen de huizen die in de bedrijfskiezer zijn aangevinkt, worden aangeboden.
Gewenst verblijfstype — aangeboden volgens de sectoren waarvoor de instelling erkend is, elk met zijn vrije plaatsen. Het is niet verplicht om het dossier in te vullen, wel om op te nemen: het bepaalt het bed en de documenten die de zorgverzekeraar verwacht. Details bekijken opent de tabel Beschikbare plaatsen.
Kamertype — het geplande type kamer, elke optie met haar vrije bedden. Dat wordt aan de familie meegedeeld en de prijs volgt het; het kamernummer zelf wordt bij de opname gekozen.
Identiteit: Nummer identiteitskaart en Vervaldatum identiteitskaart, Geboortedatum, Leeftijd, Geslacht, Bloedgroep, Burgerlijke staat, Nationaliteit, Geboorteplaats.
Taal van de bewoner, Gesproken talen, Religie.
Behandelend arts en Vervangende arts.
Familiecontacten, telefoon, e-mail.
De tabel Beschikbare plaatsen¶
Details bekijken opent een tabel van de bedden van de instelling, kamertype per kamertype:
Kolom |
Wat het betekent |
|---|---|
Kamertype |
Het kamertype; het type dat op de aanvraag gepland is, wordt gemarkeerd. |
Prijs / dag |
De verblijfsprijs van het type. |
Bedden |
De bedden van dat type in het huis. |
Vrij |
De bedden die vandaag vrij zijn. |
Wachtlijst |
De personen die al op dat type wachten. |
Waar het land de plaatsen per sector erkent, toont de tabel ook de plaatsen van elke sector.
Geen erkenning geregistreerd
Heeft de instelling geen erkenning geregistreerd, dan kan geen enkel verblijfstype worden aangeboden. De banner Deze instelling heeft nog geen enkele erkenning geregistreerd: er kan geen enkel verblijfstype worden aangeboden verschijnt, met een link De erkenningen registreren — vul ze eerst in.
In België
De verblijfstypes zijn MR, MRS, kortverblijf en het dagverzorgingscentrum; het identificatienummer is het INSZ, bovenaan de aanvraag, desgewenst gelezen van de eID-kaart (De eID-kaart lezen). Het tabblad toont ook de Katz van de kandidaat (Nieuwe Katz, Een Katz importeren) en stelt, wanneer de gevalideerde Katz naar een andere sector wijst, die voor met Toepassen: zie Een bewoner opnemen in België.
Mutualiteit en verzekerbaarheid¶
Dit blok legt de zorgverzekeraar van de bewoner vast, samen met de aansluitingsgegevens die het land vraagt.
Waar het land elektronische uitwisselingen met de zorgverzekeraar kent, bevat het blok ook een verzekerbaarheidscontrole: één knop bevraagt de verzekeraar en vult zelf de zorgverzekeraar en de aansluitingsgegevens in. Ze heeft het nationaal identificatienummer nodig: zonder dat vraagt WideCare er eerst om.
De verzekerbaarheidscontrole bepaalt de opname
Waar de controle bestaat, wordt de overgang naar Opgenomen geweigerd zolang ze niet geslaagd is. Voor een geval dat ze niet vraagt — een kandidaat zonder nationaal identificatienummer bijvoorbeeld — vinkt u het vakje uit dat de controle verplicht maakt.
Komt het antwoord terug als niet verzekerd, dan blijft de opname mogelijk: een banner waarschuwt dat de facturatie aan de bewoner gericht zal moeten worden, en het antwoord wordt in de geschiedenis van de aanvraag bewaard.
In België
Het blok Mutualiteit / Verzekerbaarheid bevat het ziekenfonds, de CT1/CT2-codes en het VT-statuut, en de controle is een MDA-aanvraag die verzonden wordt met Verzekerbaarheid controleren. Op de lijst van de pijplijn controleert Verzekerbaarheid controleren (MDA) de hele wachtlijst in één keer. Zie Een bewoner opnemen in België en Verzekerbaarheid (MDA).
Sleutelcontacten¶
Drie rollen, elk met een vakje aan te vinken wanneer de persoon niet bestaat:
Noodcontact — of Geen noodcontact
Wettelijke vertegenwoordiger — of Geen wettelijke vertegenwoordiger
Vertrouwenspersoon — of Geen vertrouwenspersoon
Het vakje telt: het zegt het team dat de vraag gesteld is, in plaats van een leeg veld achter te laten dat op een vergetelheid lijkt. Een naam die in een van deze velden wordt ingetypt, opent een kort contactformulier.