De SAM-geneesmiddelendatabank¶

SAM (Authentieke Bron van Geneesmiddelen) is de officiële Belgische geneesmiddelendatabank. In WideCare is ze het vertrekpunt van de geneesmiddelencatalogus van het huis: in plaats van een geneesmiddel met de hand in te voeren, kiest u de verpakking in SAM en vult de fiche zichzelf in.

SAM installeert zichzelf met het Belgische pakket en de app Zorg. Het werkt op een lokale kopie van de SAM-verpakkingen, doorzoekbaar op naam en op CNK, beschikbaar zonder enige verbinding. Wanneer het huis verbonden is met de centrale SAM-dienst, worden de SAM-gegevens van elk geneesmiddel (prijs, terugbetaling, beschikbaarheid) bovendien elke nacht vernieuwd.

Instellingen¶

In Zorg → Configuratie → Instellingen, blok SAM-geneesmiddelen:

• Adres en sleutel — waar de centrale SAM-dienst zich bevindt en de sleutel die hem opent. De verbinding testen, Nu synchroniseren en Volgende keer alles herlezen staan eronder. Alleen CNK-codes verlaten de database, nooit gegevens van bewoners.

• Tarief — welke SAM-prijs en -terugbetaling gelezen worden: Openbare apotheek (het gebruikelijke antwoord, aangezien een bewoner een ambulante patiënt van een openbare apotheek blijft), Residentiële zorg, Ziekenhuis of Ambulant.

Zonder de centrale dienst werkt alles hieronder op de lokale kopie, behalve het tabblad SAM van een geneesmiddel.

Een geneesmiddel toevoegen vanuit SAM¶

1. Open de catalogus: op de werkpost Geneesmiddelen (Zorg → Geneesmiddelen), tabblad Catalogus, De geneesmiddelen, daarna Nieuw.

2. Typ in Het geneesmiddel zoeken in SAM de naam of de CNK (bijvoorbeeld dafalgan).

3. Kies de verpakking. De fiche vult zichzelf in: naam, werkzame stof, vorm, sterkte, categorie, CNK, ATC, fabrikant, voorschrift vereist, het verdovend middel, de glucosecontrole van een insuline, wat niet geplet mag worden, en de links naar de SKP, de bijsluiter en de BCFI-pagina.

4. Pas aan wat bij het huis hoort (de naam, de categorie, de bijzonderheden van de inname) en sla daarna op.

Vink voor een bereiding, een voedingssupplement of elk product dat SAM niet vermeldt Niet in SAM: met de hand ingevuld aan: het formulier opent leeg, om met de hand in te vullen.

Zolang een SAM-verpakking gekoppeld is, is de identiteit van de verpakking — CNK-code, Werkzame stof, Vorm, Sterkte, Fabrikant, Voorschrift vereist, de links naar SKP, bijsluiter en BCFI — alleen-lezen. Kies een andere verpakking om ze te wijzigen.

Wat de fiche van het geneesmiddel uit SAM toont¶

Naast de naam tonen badges wat de SAM-verplichtingen in één oogopslag zichtbaar willen: ▼ Aanvullende monitoring (de zwarte driehoek), RMA, Verdovend middel, Bijzonder gereglementeerd, Voorschrift op stofnaam verplicht, Hoofdstuk IV, Hoofdstuk VIII, Goedkoop, Weesgeneesmiddel. Banners boven de naam melden een bij het FAGG gemeld bevoorradingsprobleem (met het verwachte einde), een geneesmiddel dat niet langer gecommercialiseerd is, en de RMA-kernboodschappen.

Voor een geneesmiddel dat met de centrale dienst gesynchroniseerd is, bevat het tabblad SAM:

In de lijst van de catalogus wordt een geneesmiddel met een bevoorradingsprobleem in het oranje getoond en een geneesmiddel dat niet langer gecommercialiseerd is, grijs. Filters: Bevoorradingsprobleem, Niet langer gecommercialiseerd, Zonder CNK, Onbekend bij SAM, Aanvullende monitoring ▼, Verdovende middelen, Hoofdstuk IV, Met CNK.

De SAM-database¶

Op de werkpost Geneesmiddelen, tabblad Catalogus, opent SAM-database de lokale kopie van SAM, alleen-lezen. De lijst toont de CNK-code, de naam, de werkzame stof, de ATC-code, de vorm, de fabrikant en of de verpakking al in de catalogus staat.

• Zoeken op naam of CNK.

• Filters: Voorschrift vereist, Zwarte Driehoek, Met CNK; groeperingen op ATC-code, Vorm en Fabrikant.

• Een fiche toont de identificatie (CNK, officiële naam, fabrikant), de classificatie (ATC-code en beschrijving, BCFI-klasse, voorschrift vereist, zwarte driehoek, afleveringswijze), de farmaceutische vorm en de toedieningsweg (FR en NL), de werkzame stof, en de officiële documenten (SKP en bijsluiter in het Frans en het Nederlands, BCFI-pagina).

Vink een of meer verpakkingen aan en klik op Toevoegen aan de catalogus: elke verpakking wordt een geneesmiddel van de catalogus, ingevuld vanuit SAM.

Een geneesmiddel dat al in de catalogus staat opzoeken in SAM¶

Op het tabblad SAM van een geneesmiddel opent SAM zoeken (medicatieverantwoordelijke) het zoekvenster, vooraf ingevuld met de naam van het geneesmiddel:

1. Kies Op naam of Op CNK-code, typ de zoekterm en klik op SAM zoeken. De zoekopdracht negeert accenten en aanvaardt meerdere woorden (Amlodipine 5mg).

2. De resultaten tonen per verpakking de CNK, de zwarte driehoek, de naam, de werkzame stof, de sterkte, de vorm, de prijs, goedkoop, uit de handel en verdovend middel, en in optionele kolommen de fabrikant, de ATC-code, de BCFI-klasse en de links naar SKP en bijsluiter. In de catalogus zegt of de verpakking al in de catalogus staat.

3. Zet Selecteren aan op de juiste verpakking en klik daarna op Geneesmiddel bijwerken (of Selectie importeren om verpakkingen aan de catalogus toe te voegen). Opnieuw zoeken begint opnieuw.

Een verpakking waarvan de CNK al in de catalogus staat, actualiseert dat geneesmiddel, dat de naam behoudt die het huis eraan gaf, in plaats van een tweede aan te maken.

Vernieuwen vanuit SAM leest de SAM-gegevens van een geneesmiddel opnieuw op basis van zijn CNK.

De catalogus zonder CNK¶

Een geneesmiddel zonder CNK-code kan door een apotheek niet worden gevonden. De werkpost Geneesmiddelen toont een slimme knop Zonder CNK, en Catalogus zonder CNK in het tabblad Catalogus, zolang er zulke geneesmiddelen overblijven. Koppel elk ervan aan zijn SAM-verpakking, of vink Niet in SAM: met de hand ingevuld aan voor een product dat SAM niet vermeldt.

Kernpunten om te onthouden¶

• SAM is de officiële Belgische geneesmiddelendatabank, het vertrekpunt van de catalogus.

• Nieuw in de catalogus begint met één zoekopdracht in SAM; de verpakking vult de fiche in en houdt haar identiteit alleen-lezen.

• De ingang SAM-database van de werkpost toont de verpakkingen; Toevoegen aan de catalogus importeert ze.

• Met de centrale dienst toont het tabblad SAM de prijs, de terugbetaling, de beschikbaarheid en de regelgevende informatie, elke nacht vernieuwd.

• SAM bevat geen klinische tekst: indicaties, contra-indicaties en allergenen moet het huis zelf registreren.

Verder¶

• De geneesmiddelencatalogus

• Medicatieregels in België

• De koppeling met de apotheek

• Zorg in België