Aanwezigheden registreren¶
Het aanwezigheidsregister is waar het hele dagverzorgingscentrum op steunt: het beslist over het forfait, de dagprijs en de zorg. Het bevat één regel per gebruiker en per dag, met de uren van aankomst en vertrek.
Aanwezigheden van vandaag, aan de ingang¶
Dagverzorgingscentrum → Aanwezigheden van vandaag opent een scherm gemaakt voor een tablet aan de ingang: één kaart per gebruiker van de dagverzorging, met zijn foto. Hetzelfde scherm opent vanuit de tegel Aanwezigheden van vandaag op het zorgdashboard.
Wanneer een gebruiker aankomt, tik op zijn kaart (1): de aankomst wordt geregistreerd op het huidige uur.
Tik er bij het vertrek opnieuw op (2): het vertrek wordt geregistreerd, en de kaart zegt of de dag recht geeft op het forfait, of waarom niet.
Verkeerde kaart aangetikt? Klik op Ongedaan maken in de bevestiging die verschijnt.
Om de uren met de hand in te voeren of een ingekorte dag te registreren, klik op de knop ⋯ van de kaart (3): die opent het venster Een aanwezigheidsdag toevoegen.
Bovenaan het scherm:
de tellers verwacht, aanwezig, vertrokken en nog niet aangekomen filteren de kaarten op hun groep; opnieuw aangetikt tonen ze iedereen;
Een persoon zoeken… zoekt op naam;
Vandaag verwacht toont de gebruikers die vandaag verwacht worden: op de weekdagen die met de familie zijn afgesproken, anders op de openingsdagen van het centrum. Iedereen toont ook de anderen, voor een onverwacht bezoek;
Kalender opent de maand van het register, en de knop volledig scherm verbergt de rest van de app.
Een banner zegt wat het register nu toelaat: open voor aankomsten tot 13 uur, of gesloten voor aankomsten. Andere melden wanneer het centrum vandaag gesloten is, wanneer er meer personen kwamen dan de erkenning plaatsen telt, en wanneer gebruikers van een sector waaraan u niet bent toegewezen niet worden getoond.
Elke tik gaat via het register: de afsluiting om 13 uur, het auditlogboek en de regels van het forfait gelden precies zoals in het register.
Een gebruiker met een aangegeven afwezigheid — een vakantie, een verblijf in het ziekenhuis — wordt niet verwacht: de kaart zegt sinds wanneer hij weg is. Zie Afwezigheden en ziekenhuisopname.
Vanaf 13 uur blijft een verwachte gebruiker die niet is aangemeld op het scherm staan, gemarkeerd als Niet aangemeld om 13:00: het register telt hem als afwezig. Op zijn kaart tikken registreert nog een late aankomst, gemarkeerd als Ingevoerd na de afsluiting.
Vanaf 13 uur registreert Niet gekomen op die kaart een onaangekondigde afwezigheid; Afwezigheid ongedaan maken maakt ze ongedaan.
Meerdere schermen kunnen tegelijk open blijven: elk scherm herlaadt om de twee minuten.
De badge van de tegel op het zorgdashboard telt de gebruikers die vandaag verwacht worden en nog niet zijn aangekomen. Hij valt terug naar nul om 13 uur, wanneer het register sluit voor aankomsten.
Op de telefoon¶
De WideCare-app bevat hetzelfde scherm: een kaart Aanwezigheden op het dienstscherm telt de gebruikers die verwacht, nog niet aangemeld zijn, en opent Aanwezigheden van vandaag. De gebruikers zijn gegroepeerd onder Aan te melden, Aanwezig, Naar huis en Vandaag niet verwacht.
Veeg een regel naar rechts: Aangekomen, daarna Vertrek.
Ongedaan maken in de bevestiging maakt de tik ongedaan.
Een tik heeft het netwerk nodig: het uur van een aankomst is dat van de klok van het register op het moment van de tik. Zonder verbinding zegt de app het — tik opnieuw zodra het netwerk terug is.
Een dag die al volledig is, wordt aan het bureau gecorrigeerd.
Het register¶
Dagverzorgingscentrum → Register → Aanwezigheidsregister CSJ toont de geregistreerde dagen van de lopende maand: één regel per gebruiker en per dag, met de aankomst, het vertrek, de uren en of het forfait verschuldigd is. De slimme knop Aanwezigheden van een verblijf, en Aanwezigheidsdagen op de fiche van een gebruiker, openen dezelfde lijst voor één persoon.
Een dag zonder recht op het forfait staat in het rood, met de reden onder Reden; een dag ingevoerd na de afsluiting staat in het oranje.
De filters Vandaag, Deze maand, Ingekorte dag, Forfait niet verschuldigd, Ingevoerd na de afsluiting, Centrum die dag gesloten, Boven de plaatsen en Vandaag vervoerd verfijnen de lijst; ze groepeert per bewoner, per datum, per ingekorte dag of per vervoerder.
Boven de plaatsen markeert een dag waarop meer gebruikers kwamen dan de erkenning plaatsen telt.
Een dag die geregistreerd is op een dag dat het centrum niet open is, wordt gemarkeerd als Centrum gesloten, met de reden, nooit geweigerd: het is ofwel een verkeerd ingetikte datum, ofwel een uitzonderlijke opening.
Vervoerd door het centrum zegt dat het centrum de gebruiker die dag heeft vervoerd. Het vakje wordt aangevinkt volgens de vervoersdagen van het verblijf, kan op de regel worden gecorrigeerd, en het vervoerssupplement telt deze dagen.
De datumkiezer van een regel biedt alleen de dagen van de tenlasteneming van de gebruiker aan: van de opname tot de laatste dag van de tenlasteneming.
De kalender¶
Zet het register in de kalenderweergave om de maand te lezen: één kleur per gebruiker, met een vakje per persoon om te filteren. Een klik op een geregistreerde dag toont de aankomst, het vertrek, of het forfait verschuldigd is en het vervoer; een klik op een lege dag opent het volledige formulier.
Aanwezigen van een dag aanvinken¶
Om een hele dag aan te vullen of te corrigeren, klik op Aanwezigen van een dag aanvinken bovenaan het register. Het venster Aanwezigen op (datum) toont elke gebruiker van de dagverzorging van wie het verblijf die dag loopt; de dagen die al geregistreerd zijn, staan op Aanwezig, met hun uren.
Kies de Datum (1): de kalender markeert de dagen die al in het register staan.
Zet Aanwezig aan voor de gebruikers die kwamen.
Vul hun aankomst- en vertrekuur in: zonder die uren geeft de dag geen recht op het forfait. De kolom Forfait zegt vóór het opslaan waarom een dag er geen recht op zou geven.
Klik op Opslaan.
Naast de datum toont Plaatsen de plaatsen die de erkenning toestaat en Aangevinkt de gebruikers die op aanwezig staan. Meer aangevinkte gebruikers dan plaatsen wordt in een banner gemeld, nooit geblokkeerd: opslaan blijft mogelijk.
De kolom Afwezigheid zegt wanneer een gebruiker die dag weg is met een aangegeven afwezigheid; de regel is grijs.
Aanwezig uitzetten verwijdert de dag van de gebruiker.
Vanaf 13 uur zegt de banner dat het register is afgesloten: de vertrekken kunnen nog worden aangevuld, en een gebruiker die nu wordt toegevoegd, wordt gemarkeerd als ingevoerd na de afsluiting.
Op een voorbije dag zegt de banner dat alleen een verantwoordelijke hem kan corrigeren, en elke wijziging wordt gelogd.
Eén dag voor één gebruiker¶
Op de fiche van de gebruiker opent Een aanwezigheidsdag toevoegen een venster voor één dag — het juiste hulpmiddel om voor één persoon twee weken in te halen.
Kies de Datum (1): standaard vandaag. Alleen de dagen van de tenlasteneming van de gebruiker worden aangeboden.
Controleer Aankomst en Vertrek (2): ze vertrekken van de uren van het centrum.
Als een ziekenhuisopname of een overlijden de dag onderbrak, kies dat onder Ingekorte dag (3).
Lees het oordeel voor het opslaan (4): het forfait is verschuldigd, of de reden waarom niet.
Klik op Opslaan, of op Opslaan en volgende dag om naar de volgende dag te gaan.
Een dag die al in het register staat, wordt geladen, nooit verdubbeld: opslaan werkt hem bij.
Op een sluitingsdag van het centrum meldt een banner het, met de reden: een uitzonderlijke opening registreert u zelf, een verkeerd ingetikte datum niet.
Wanneer de gebruiker weg is met een lopende afwezigheid, zegt een banner dat de geregistreerde dag hem terugbrengt: de afwezigheid sluit bij de aankomst.
Niet gekomen registreert een dag waarop de gebruiker verwacht werd en niet kwam, zonder te verwittigen. In het register — dat toont wie kwam — wordt niets geschreven: de dag wordt een onaangekondigde afwezigheid. Zie Afwezigheden en ziekenhuisopname.
De volgende dag begint altijd blanco, met de uren van het centrum.
Een melding bevestigt elke opgeslagen dag, en zegt of het forfait verschuldigd is.
Een dag met recht op het forfait¶
Een dag geeft recht op het forfait wanneer de gebruiker:
minstens 6 uur bleef, en
uiterlijk om 12 uur aankwam;
of wanneer de dag werd ingekort door een ziekenhuisopname of een overlijden, hoe kort ook. Anders zegt het register waarom: Minder dan 6 uur, Aangekomen na 12 uur, of Aankomst- of vertrekuur ontbreekt.
Een dag zonder recht op het forfait wordt toch geregistreerd: de gebruiker kwam, en het centrum factureert hem zijn dagprijs.
De afsluiting om 13 uur¶
Vóór 13 uur is het register van de dag open.
Vanaf 13 uur is het gesloten voor aankomsten; vertrekken kunnen nog worden ingevoerd.
Een voorbije dag kan alleen worden gecorrigeerd door wie Dagverzorging / Een afgesloten registerdag corrigeren heeft, en elke wijziging wordt bewaard in het auditlogboek.
Een regel die na de afsluiting wordt toegevoegd, wordt gemarkeerd als Ingevoerd na de afsluiting.
Een verwijderde regel bewaart wat hij zei in het auditlogboek.
Zodra het register is afgesloten, is zijn stilte een antwoord: een verwachte gebruiker die niet op aanwezig werd gezet, is die dag niet gekomen.
Het register afdrukken¶
Dagverzorgingscentrum → Register → Het register van het centrum voor dagverzorging afdrukken drukt het register af voor een inspectie, tussen Van en Tot:
Eén tabel per maand, of Eén pagina per dag;
elke regel van de periode, met zijn uren, of het forfait verschuldigd is en wat het register erover zegt — (R) markeert een regel ingevoerd na de afsluiting.
Het afdrukken wordt gelogd. Het menu-item is zichtbaar voor wie een afgesloten dag mag corrigeren.
Verder lezen¶
Afwezigheden en ziekenhuisopname — een vakantie, een dag in het ziekenhuis, een dag die niemand heeft aangekondigd.
Een maand dagverzorging factureren — wat de geregistreerde dagen op de facturen worden.
Zorg voor een gebruiker van het dagverzorgingscentrum — hoe het register de zorg van de dag bepaalt.