Een kandidaat opnemen¶
Zodra het dossier klaar is, wordt de kandidaat bewoner. Twee gelijkwaardige handelingen openen de wizard Opname: de kaart naar de kolom Opgenomen slepen, of bovenaan de aanvraag op de fase Opgenomen klikken.
1. De controles doorstaan¶
WideCare weigert de opname, langs elke weg, zolang:
het Gewenst verblijfstype leeg is — de documenten voor de zorgverzekeraar kunnen er niet zonder worden opgemaakt;
de verzekerbaarheid niet gecontroleerd is, waar het land een elektronische controle kent — tenzij de aanvraag daarvan vrijstelt.
Een derde controle gaat over de identiteit: hoort het ingevoerde nationaal identificatienummer al bij een bewoner, dan noemt een banner de bestaande fiche. De opname wordt geweigerd zolang de aanvraag naar een aparte fiche verwijst.
Eén persoon, één dossier
De knop Koppelen aan die bewoner lost dat met één klik op: de aanvraag wijst voortaan naar de bestaande fiche, en het lege duplicaat dat onderweg ontstond, wordt gearchiveerd. Een fiche die al in gebruik is, wordt nooit gearchiveerd — die twee moeten dan met de hand samengevoegd worden.
Dat is de normale weg om een vroegere bewoner opnieuw op te nemen: zijn geschiedenis, evaluaties en documenten komen met hem mee.
In België
Het verblijfstype is nodig om Bijlage 7 op te maken, de verzekerbaarheidscontrole is de MDA, die u overslaat door MDA-controle vereist uit te vinken, en het duplicaat wordt opgespoord op basis van het INSZ. Zie Een bewoner opnemen in België.
2. De wizard invullen¶
Verblijfstype — overgenomen uit de aanvraag, alleen lezen.
Kamer — verplicht. De lijst biedt, voor de instelling van de aanvraag:
de kamers die vandaag vrij zijn, waarbij een gedeelde kamer vermeldt hoeveel bedden er overblijven;
de kamers die op een bekende datum vrijkomen — er een kiezen verschuift de startdatum naar de eerste vrije dag;
de wachtlijstkamers, om de opname te registreren voordat er een bed vrij is (zie De wachtlijst).
Een verblijf dat overdag komt, krijgt alleen de dagplaatsen aangeboden; wanneer het huis maar één dagplaats heeft, wordt die vanzelf voorgesteld.
Startdatum verblijf — standaard vandaag.
Notities — wat met de familie werd afgesproken; overgenomen in de opnamereden van het verblijf.
Afhankelijk van de geïnstalleerde modules draagt de wizard ook het factuurtype en de schuldenaars van de gedeelde facturatie. Voor een bewoner die op voorschot gefactureerd wordt, maakt de opname ook de eerste huisvestingsfactuur aan: zie Factuurtype: op voorschot of na afloop van de periode.
Klik op Opnemen. De wizard sluit bij de eerste klik.
3. Nakijken wat er aangemaakt is¶
WideCare doet dan het volgende:
maakt van de persoon van de aanvraag een bewoner, met alles wat op de aanvraag werd ingevoerd;
opent het verblijf in de status Bevestigd, op de gekozen kamer en datum;
markeert de aanvraag als Opgenomen;
opent de bewonersfiche, gemarkeerd als Verwacht tot het verblijf start;
plant de intrektaken en het klaarmaken van de kamer.
4. De opname valideren bij aankomst¶
Bovenaan de bewonersfiche staat de volgende stap van de opname, één tegelijk:
Verblijf aanmaken — alleen getoond wanneer er nog geen verblijf bevestigd is (een met de hand aangemaakte bewoner, een verblijf dat in concept bleef).
Opname valideren — opent het bevestigde verblijf. Op de dag dat de bewoner aankomt, vult u de Opnamedatum en het Opnametijdstip in en klikt u op Verblijf starten: het verblijf wordt Actief.
Zodra er niets meer te doen is, toont de koptekst geen opnameknop meer. Zie Een bewoner beheren.
Twee data niet te verwarren
Startdatum verblijf — wanneer de facturatie van het verblijf (de kamer) begint. Dat is die van de wizard.
Opnamedatum — de effectieve intrede van de bewoner, wanneer het zorgforfait betaald door de zorgverzekeraar begint. Ze wordt ingevuld bij het starten van het verblijf.
Ze zijn vaak identiek, maar kunnen verschillen.
In België
De opnamegids voegt de Belgische stappen toe (Katz, opnameakkoord), en het starten van het verblijf bereidt het opnameakkoord (Bijlage 7) voor dat via eAgreement naar het ziekenfonds gaat. Zie Een bewoner opnemen in België.
Beveiligingen¶
De wizard sluiten maakt niets aan en brengt de kaart terug naar de vorige fase: de aanvraag wordt alleen door Opnemen opgenomen.
Een aanvraag uit Opgenomen halen annuleert de verblijven die nog in Concept of Bevestigd staan; een verblijf dat al Actief is, blijft onaangeroerd.
Geen dubbel verblijf: de wizard herneemt het bestaande verblijf van de aanvraag, of een verblijf van de bewoner dat bij geen enkele aanvraag hoort — nooit dat van een andere aanvraag. De kamer, de datum en het verblijfstype zijn vooraf ingevuld.
Geen dubbele boeking: een kamer waarvan het bed op die datum al aan een andere opname beloofd is, wordt geweigerd, met de datum waarop ze vrijkomt.