Admettre un candidat¶

Quand le dossier est prêt, le candidat devient habitant. Deux gestes équivalents ouvrent l’assistant Admission : faire glisser la carte dans la colonne Admis, ou cliquer sur l’étape Admis en haut de la demande.

1. Passer les contrôles¶

WideCare refuse l’admission, par tous les chemins, tant que :

• le Type de séjour souhaité est vide — les documents destinés à l’assureur santé ne peuvent pas être produits sans lui ;

• l”assurabilité n’a pas été vérifiée, là où le pays prévoit un contrôle électronique — sauf si la demande en dispense.

Un troisième contrôle porte sur l’identité : si le numéro d’identification national encodé appartient déjà à un habitant, un bandeau nomme la fiche existante. L’admission sera refusée tant que la demande pointe vers une fiche distincte.

2. Remplir l’assistant¶

• Type de séjour — repris de la demande, en lecture seule.

• Chambre — obligatoire. La liste propose, pour l’établissement de la demande :

  • les chambres libres aujourd’hui, une chambre partagée indiquant combien de lits il reste ;

  • les chambres qui se libèrent à une date connue — en choisir une déplace la date de début au premier jour libre ;

  • les chambres de liste d’attente, pour enregistrer l’admission avant qu’un lit soit libre (voir La liste d’attente).

  Un séjour qui vient de jour ne se voit proposer que les places de jour ; quand la maison n’a qu’une seule place de jour, elle est proposée d’office.

• Date de début de séjour — aujourd’hui par défaut.

• Notes — ce qui a été convenu avec la famille ; recopiées dans le motif d’admission du séjour.

Selon les modules installés, l’assistant porte aussi le type de facture et les débiteurs de la facturation partagée. Pour un habitant facturé anticipativement, l’admission crée aussi la première facture d’hébergement : voir Type de facture : anticipative ou à période échue.

Cliquez sur Admettre. L’assistant se ferme au premier clic.

3. Vérifier ce qui a été créé¶

WideCare alors :

• transforme la personne de la demande en habitant, avec tout ce qui a été saisi sur la demande ;

• ouvre le séjour à l’état Confirmé, sur la chambre et la date choisies ;

• marque la demande Admis ;

• ouvre la fiche de l’habitant, marquée Attendu jusqu’au démarrage du séjour ;

• planifie les tâches d’emménagement et la préparation de la chambre.

4. Valider l’admission à l’arrivée¶

Le haut de la fiche de l’habitant indique l”étape suivante de l’admission, une à la fois :

1. Créer le séjour — affiché seulement quand aucun séjour n’est encore confirmé (un habitant créé à la main, un séjour resté en brouillon).

2. Valider l’admission — ouvre le séjour confirmé. Le jour où l’habitant arrive, saisissez la Date d’admission et l”Heure d’admission, puis cliquez sur Démarrer le séjour : le séjour devient Actif.

Une fois qu’il ne reste plus rien à faire, l’en-tête ne montre plus de bouton d’admission. Voir Gérer un habitant.

Garde-fous¶

• Fermer l’assistant ne crée rien et ramène la carte à son étape précédente : la demande n’est admise que par Admettre.

• Sortir une demande de Admis annule les séjours encore en Brouillon ou Confirmé ; un séjour déjà Actif n’est pas touché.

• Pas de séjour en double : l’assistant reprend le séjour existant de la demande, ou un séjour de l’habitant qui n’appartient à aucune demande — jamais celui d’une autre demande. La chambre, la date et le type de séjour sont pré-remplis.

• Pas de double réservation : une chambre dont le lit est déjà promis à une autre admission à cette date est refusée, avec la date à laquelle elle se libère.

Pour continuer¶

• Gérer un habitant

• La procédure d’emménagement

• Facturation

• Type de facture : anticipative ou à période échue