Centre de soins de jour (CSJ)¶

Un centre de soins de jour (CSJ) accueille des personnes qui vivent chez elles : elles viennent pour la journée — deux ou trois jours par semaine, ou tous les jours — et rentrent le soir. WideCare le gère comme un secteur à part entière, à côté de la maison de repos ou sans elle.

L’application Centre de soins de jour¶

Le centre a sa propre tuile sur l’écran d’accueil, Centre de soins de jour. Ses menus suivent la journée de l’équipe à l’entrée :

Rapports et Configuration s’affichent pour les responsables et pour qui peut corriger un jour clôturé du registre. La facturation et la norme de personnel restent dans l’application Facturation ; quand le centre fonctionne sans maison de repos, cette application s’appelle Facturation CSJ.

Qui fait quoi¶

Deux droits d’accès se partagent le registre :

• Centre de soins de jour / Tenir le registre coche qui est venu et quand, à l’entrée ou dans la liste. Les aides-soignants et l’équipe d’animation le détiennent.

• Centre de soins de jour / Corriger un jour clôturé du registre corrige un jour passé, ou une arrivée après 13 h. L’infirmier en chef, les responsables de la facturation et les responsables le détiennent. Chaque modification est conservée dans le journal d’audit.

Ce qui change par rapport à une maison de repos¶

Une journée au centre¶

1. Le matin, les usagers arrivent : touchez leur carte dans Présences du jour avant 13 h, quand le registre se ferme aux arrivées.

2. Les soins, les tâches et la médication ne sont planifiés que pour les usagers attendus ce jour-là.

3. Le soir, touchez à nouveau leur carte à leur départ : le registre dit si la journée donne droit au forfait.

4. En fin de mois, la facturation compte les jours inscrits : le forfait à la mutuelle, le prix de journée à l’usager.

5. Une fois par an, l”accord de chaque usager est prolongé, et la norme de personnel dit si le forfait de l’année de facturation est dû en entier.

À suivre¶

• Configurer un centre de jour — l’agrément, les jours d’ouverture, la salle de jour, les tarifs et le prix de journée.

• Admettre un usager du centre de jour — le séjour, les jours attendus, la catégorie, les étapes d’entrée.

• L’accord du centre de jour — l’Annexe 14, la réponse de la mutuelle, la prolongation annuelle, la fin de prise en charge.

• Enregistrer les présences — l’écran à l’entrée, le registre, un jour à la fois, la clôture de 13 h.

• Absences et hospitalisation — des vacances, un jour à l’hôpital, un jour que personne n’a annoncé.

• Facturer un mois de centre de jour — le forfait, le prix de journée, les suppléments, le mois que personne n’a coché.

• La norme de personnel — le contrôle annuel et son effet sur le forfait.

• Les soins d’un usager du centre de jour — plans de soins, tâches et médication les jours où l’usager vient.

• Les chiffres du centre de jour — le tableau de bord de la facturation, les statistiques, les places, le registre imprimé.