Admettre un usager du centre de jour¶

Un usager du centre de jour est admis comme tout habitant, avec un séjour CSJ sur une place de jour. Ce qui change, c’est ce que porte le séjour : les jours où l’usager vient, ses heures habituelles, le transport, et une place de jour facturée sur les jours de présence au lieu de chaque nuit.

Depuis le pipeline des admissions¶

La fiche du candidat dit pour quel secteur il est demandé. Dans le pipeline des admissions :

• le filtre CSJ garde les candidats du centre de jour ;

• les places libres du centre de jour se comptent jour par jour : un usager prend une place chaque jour où il est attendu, si bien que le centre lit son jour d’ouverture le plus chargé, et les places libres de chaque jour de la semaine ;

• quand l’évaluation Katz du candidat ne répond à aucun des profils du centre de jour, la fiche le dit : Cette Katz ne donne aucune catégorie de centre de soins de jour (ni F, ni Fd, ni D) : aucune allocation n’est due pour cet usager.

Quand le candidat est admis avec CSJ comme secteur, la fenêtre d’admission demande aussi Attendu les et Heures habituelles, proposées aux heures du centre. Les deux sont inscrits sur le séjour.

Ouvrir le séjour¶

Admettez l’usager depuis le pipeline ou depuis sa fiche, avec CSJ comme Type de séjour (1) :

• le choix de la Chambre (2) ne propose que les places de jour ;

• le séjour n’affiche ni prix par nuit, ni option de court séjour, ni type de facture : il n’y a pas de lit, et un mois de centre de jour se facture après coup.

Depuis une salle de jour, Affecter un habitant ouvre directement un séjour CSJ. Les séjours du centre de jour sont listés sous Centre de soins de jour → Séjours, et les usagers sous Centre de soins de jour → Habitants.

Les jours où l’usager est attendu¶

Sur le séjour, Attendu les (3) porte les jours convenus avec la famille : de Lun à Dim. Ils pilotent tout ce qui planifie du travail pour l’usager — l’écran à l’entrée, les tâches de soins, la médication, le compte des soins manqués.

• Rien de coché : l’usager est attendu chaque jour d’ouverture du centre.

• Un jour inscrit au registre compte toujours, même en dehors des jours convenus.

• Heures habituelles dit quand l’usager arrive et repart d’habitude. Laissées vides, ce sont les heures du centre. Elles placent les soins et les médicaments du jour tant que le registre ne dit pas quand l’usager est réellement venu.

• Quand le jour d’admission est un jour de fermeture du centre, ou n’est pas l’un des jours convenus, une bannière sur le séjour le signale : en centre de jour, l’admission est le premier jour de présence.

Transport par le centre¶

Quand le centre conduit l’usager entre son domicile et le centre, cochez Transport par le centre sur le séjour :

• sous Transporté le, les jours du transport — rien de coché : chaque jour où l’usager vient ;

• sous Transporteur, qui le conduit — vide : le véhicule du centre.

Le registre coche alors Transporté par le centre ces jours-là, et le supplément de transport les compte. Un transport à 0,00 EUR — compris dans le prix de journée, ou facturé par la société de transport elle-même — n’abonne personne.

Démarrer le séjour¶

Cliquez sur Démarrer le séjour le premier jour de l’usager. WideCare alors :

• affiche le bouton Ajouter un jour de présence sur la fiche de l’usager, à côté du bouton intelligent Journées de présence qui ouvre ses jours ;

• vérifie que la place de jour a un prix : une place à 0,00 EUR ne facture aucun prix de journée à l’usager, et une note sur la fiche le dit.

Rien n’est souscrit sous l’onglet Conventions : le prix de journée est celui de la place, facturé sur les jours de présence. Voir Configurer un centre de jour.

Les étapes d’entrée¶

Une admission en centre de jour n’installe personne dans une chambre. Ses étapes d’entrée sont des tâches du personnel pour l’administration :

1. Remettre le règlement d’ordre intérieur contre un récépissé signé — avant l’accord. Encodez la date sous Règlement d’ordre intérieur remis le, dans l’onglet Admission du séjour : la tâche se clôture d’elle-même.

2. Signer la convention de centre de soins de jour avec l’usager ou son représentant.

3. Encoder les jours de présence convenus — seulement tant qu’aucun jour n’est coché sous Attendu les.

La catégorie CSJ¶

La même évaluation Katz sert les deux secteurs. Pour un usager du centre de jour, WideCare lit sa Catégorie CSJ, affichée sous CSJ sur l’évaluation :

• F — dépendant pour se laver et s’habiller, et pour les transferts ou aller à la toilette ;

• Fd — désorienté dans le temps et l’espace, et dépendant pour se laver ou s’habiller ;

• D — démence diagnostiquée par un spécialiste, avec un rapport écrit ;

• Fp — aucun score ne la donne : tant que l’évaluation est en brouillon, l’évaluateur active Classer en Fp.

Un usager qui n’entre dans aucune d’elles n’ouvre aucun forfait de centre de jour, et l’évaluation le dit. Le badge sur la fiche et le nom de l’évaluation portent la lettre CSJ. Dans la liste des évaluations, Catégorie clinique garde la lettre de la maison de repos et Catégorie facturée montre celle envoyée à la mutuelle. Voir L’évaluation Katz.

L’accord¶

Une admission en centre de jour demande l’accord de la mutuelle par une demande propre et son Annexe 14, dans les 14 jours de l’admission. Il court un an, puis il est prolongé. Voir L’accord du centre de jour.

Réadmission¶

Un usager parti qui revient est réadmis avec Réadmettre : le nouveau séjour démarre avec les jours, les heures habituelles et le transport du précédent, pour que personne ne les convienne une seconde fois. Une réadmission en centre de jour demande toujours un nouvel accord à la mutuelle.

Passer de la maison de repos au centre de jour¶

Un habitant qui quitte un lit pour le centre de jour — ou l’inverse — change de secteur : utilisez le transfert interne, qui clôture un séjour, ouvre l’autre et produit les annexes attendues par la mutuelle. Voir Transfert interne.

Un répit en maison de repos¶

Une maison qui exploite les deux secteurs peut accueillir un usager du centre de jour dans un lit de la maison de repos pour un court moment — la famille est absente, ou épuisée — puis le renvoyer au centre de jour. Cochez Répit dans la fenêtre de transfert interne, et indiquez le jour où l’usager est attendu en retour sous De retour au centre de soins de jour le.

• Le centre de jour est suspendu, pas terminé : son accord continue de courir, si bien qu’aucune fin de prise en charge n’est notifiée au départ.

• Le séjour en maison de repos nomme le séjour du centre de jour qu’il interrompt, sous Répit du centre de soins de jour.

• Au retour, le séjour du centre de jour reprend avec ses jours convenus, sa date d’admission et son prix de journée, et aucune nouvelle demande n’est introduite tant que l’accord couvre encore l’usager.

• Un répit qui se termine ailleurs — une fin de séjour, un décès, un passage vers un autre secteur — introduit alors la fin de prise en charge du centre de jour.

À suivre¶

• L’accord du centre de jour — l’Annexe 14, la réponse, la prolongation annuelle.

• Enregistrer les présences — pointer les usagers venus, jour par jour.

• Les soins d’un usager du centre de jour — le plan de soins et les tâches des jours attendus.