Réglages généraux (habitants, chambres)¶
Cette page couvre les réglages qui structurent le fonctionnement quotidien de votre maison : la gestion des habitants, les visites guidées, les données de démonstration, l”hébergement (durée de séjour, capacité, qui est désigné sur les tâches d’emménagement) et l’onglet Médical.
Vous les trouvez dans l’application Paramètres :
Paramètres → Maison de repos — habitants, visites guidées, données de démonstration, hébergement ;
Paramètres → Médical — tableau de bord, chutes, ordonnances, dossiers cliniques.
En Belgique
Le pack belge ajoute un bloc Agréments à l’onglet Maison de repos (les numéros INAMI de l’établissement, ses agréments MR/MRS et leurs lits) et un bloc Médicaments SAM à l’onglet Médical. Voir Réglages belges.
Réservé aux responsables
Ces réglages ne sont visibles que par les utilisateurs qui détiennent le rôle de responsable de l’établissement. Ils se règlent une fois et changent ensuite rarement.
Habitants¶
Paramètres → Maison de repos → Habitants. Deux options encadrent la création et le suivi des habitants.
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée |
|---|---|---|
Informations médicales |
Rend les informations médicales obligatoires pour tous les habitants. |
Propre à l’établissement — activez-le si l’infirmier chef exige un dossier médical complet dès l’admission. |
Notifications aux familles |
Envoie des notifications automatiques à la famille de l’habitant. |
Propre à l’établissement — activez-le si vous communiquez avec les familles depuis WideCare. |
Visites guidées¶
Paramètres → Maison de repos → Visites guidées. Des guides pas à pas à travers les flux d’admission et de facturation, lancés à la première connexion et depuis le menu ? en haut.
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée |
|---|---|---|
Visites guidées |
Désactivée, aucune visite guidée n’apparaît pour personne. |
Activée pendant que l’équipe apprend WideCare. |
Rejouer pour tout le monde (bouton) |
Chaque utilisateur suit à nouveau les visites guidées depuis la première, à sa prochaine connexion. |
Après une formation, ou à l’arrivée de nouveaux collaborateurs. |
Données de démonstration¶
Paramètres → Maison de repos → Données de démonstration. Un moyen de remplir une base de test avec des habitants, chambres, séjours et factures fictifs.
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée |
|---|---|---|
Jeu de démonstration → Charger les données de démonstration |
Affiché tant que la base ne contient aucun jeu. Crée des habitants inventés (noms et identifiants fictifs) dans un établissement fictif, avec des chambres, séjours, périodes de facturation, données médicales et repas : le jeu pour montrer le produit. |
Une base de test ou de formation uniquement. |
Jeu de démonstration → Mettre à jour les données |
Remplace le premier bouton une fois le jeu chargé, sous Chargé dans cette base. Ajoute ce que WideCare a livré depuis le chargement du jeu (mobilier, suppléments…), sans rien dupliquer. |
Après une mise à jour de WideCare, sur la même base de test. |
Jamais sur votre base de données réelle
Les données de démonstration créent des habitants et factures fictifs. N’utilisez ces boutons que sur une base de test ou de formation, jamais sur votre environnement de production.
Hébergement¶
Paramètres → Maison de repos → Hébergement. Ce bloc définit les valeurs par défaut des chambres et des séjours, et qui est désigné sur les tâches créées quand un habitant arrive ou change de chambre.
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée |
|---|---|---|
Durée de séjour par défaut |
Pré-remplit la durée (en jours) proposée à l’ouverture d’un nouveau séjour. |
30 jours |
Capacité de la chambre |
Nombre de lits pré-rempli lors de la création d’une nouvelle chambre. |
1 lit (chambre individuelle) |
Nommé sur les tâches des chambres |
Une personne désignée sur les nouvelles tâches de chambre (préparer la chambre). Vide, les tâches vont à l”équipe d’entretien. |
Vide, sauf si une seule personne s’occupe de toutes les chambres. |
Nommé sur les tâches d’emménagement |
Une personne désignée sur les nouvelles tâches administratives d’emménagement (convention, état des lieux, inventaire…). Vide, les tâches vont à l”équipe administrative. |
Vide, ou le coordinateur des admissions. |
Des tâches à chaque emménagement
À chaque admission, ainsi qu’à chaque changement de chambre ou transfert, WideCare ouvre un nouveau séjour et crée de lui-même les tâches de chambre et d’emménagement. Ce sont des rappels de travail : ils évitent les oublis à l’arrivée.
Onglet Médical¶
Paramètres → Médical.
Tableau de bord¶
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée |
|---|---|---|
Masquer les cartes statistiques vides |
Masque les cartes du tableau de bord (soins manqués, points d’attention, réévaluations…) dont le compteur est à 0. |
Laissez désactivé (par défaut) : un « 0 » affiché est un signal positif, pas un manque d’information. |
Chutes¶
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée |
|---|---|---|
Prévenir l’infirmier(ère) en chef d’une chute à lire |
Une chute enregistrée figure toujours parmi les activités à lire de l’infirmier(ère) en chef. Choisissez E-mail et activité pour envoyer aussi un e-mail, ou Activité seulement. |
Propre à l’établissement. |
Ordonnances¶
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée |
|---|---|---|
Recevoir les ordonnances par e-mail |
Chaque e-mail envoyé à l’adresse Alias devient une ordonnance brouillon, avec son PDF à côté du formulaire. |
Activé, si les médecins ou la pharmacie envoient les ordonnances par e-mail. |
Lire les lignes sur le PDF |
Remplit les lignes d’une ordonnance reçue : Saisie à la main ou OCR local. L’infirmier(ère) vérifie chaque ligne avant de confirmer. |
Propre à l’établissement. |
Créer un médicament manquant depuis le catalogue de référence à partir de cette certitude (%) |
Quand une ligne lue sur le PDF nomme un médicament que la maison n’a pas encore, il est créé depuis le catalogue de référence seulement au-dessus de cette certitude. |
85 (par défaut). |
Suivre les piluliers |
Chaque dose enregistre qui l’a préparée et qui l’a vérifiée ; un aide-soignant ne donne qu’une dose préparée, un infirmier prépare sur place une dose non préparée. |
Propre à l’établissement. |
La pharmacie de la maison |
Sert les habitants qui n’ont choisi aucun pharmacien propre : leurs commandes lui sont adressées. |
La pharmacie habituelle de la maison. |
Le panier de la pharmacie part à |
Chaque matin à partir de cette heure, ce qui manque part de lui-même vers la pharmacie, avec le schéma de médication. |
8:00 (par défaut). |
Dossiers cliniques¶
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée |
|---|---|---|
Saisie de la localisation corporelle |
La façon dont le personnel désigne un endroit du corps : un Dessin à toucher, ou une Liste dans laquelle choisir. |
Dessin sur tablette ; Liste si le personnel la préfère. |