Mettre en place une répartition

1. Les réglages comptables

Dans les réglages de facturation, bloc Fonctionnalités optionnelles :

  1. Cochez Facturation partagée (débiteurs alimentaires). La fonctionnalité de facturation partagée est installée.

  2. Remplissez Journal de facturation partagée — un journal à lui, distinct du journal habitant.

  3. Remplissez Compte d’attente de facturation partagée — le compte qui porte le décompte habitant.

Obligatoire avant toute génération

Sans ces deux réglages, la génération des factures partagées s’arrête avant de toucher à quoi que ce soit. Rien n’est produit, rien n’est supprimé.

2. Les débiteurs sur l’habitant

  1. Ouvrez le contact de l’habitant : le lien Contact sous son nom.

  2. En haut du formulaire, réglez le Type de facture sur Facturation partagée anticipative ou Facturation partagée période échue, selon que le mois est facturé d’avance ou à période échue. Voir Type de facture.

  3. Dans l’onglet Facturation, remplissez la liste Partenaires de facturation partagée : le Débiteur, le Type d’intervention (Pourcentage, Montant fixe ou Variable), et le % facturé ou le Montant fixe.

  4. Enregistrez.

Tant que les pourcentages n’atteignent pas 100, une ligne rouge Reste à répartir montre ce qui reste. L’ordre des lignes compte : la dernière ligne absorbe l’arrondi.

Avec des montants fixes, ceux-ci sont facturés d’abord et le débiteur Variable prend ce qui reste. Quand la part habitant est inférieure aux montants fixes, chacun est facturé au prorata et le débiteur variable ne reçoit rien.

Les pourcentages s’équilibrent seuls

À l’enregistrement, les lignes laissées à zéro se partagent le reste ; sinon la dernière ligne non touchée absorbe la différence. Supprimer une ligne libère sa part vers la dernière. Les montants fixes ne sont jamais rééquilibrés automatiquement.

Quelques règles à connaître :

  • un habitant ne peut pas être son propre débiteur, et chaque débiteur n’apparaît qu’une fois ;

  • un montant fixe doit être positif ;

  • un débiteur archivé bloque la génération, en nommant la personne concernée ;

  • un habitant en facturation partagée sans aucun débiteur est refusé.

3. À l’admission

L’assistant d’admission porte la même liste : les débiteurs peuvent être encodés tout de suite. Si l’habitant en a déjà, l’assistant les montre pour information, avec une note qui renvoie à la fiche de l’habitant plutôt qu’à la fenêtre.

4. Quand les débiteurs ou le type changent

  • Un séjour en cours suit les débiteurs de l’habitant. Un débiteur ajouté, modifié ou retiré s’applique dès la prochaine génération d’un mois pas encore facturé. Le formulaire du séjour montre la même liste Partenaires de facturation partagée et permet de la modifier : le changement est écrit sur l’habitant.

  • Un séjour terminé garde ses débiteurs. Ses Partenaires de facturation partagée tels que facturés restent tels quels, de sorte qu’un mois régénéré plus tard est réparti comme il a été facturé.

  • Pour un seul mois, ouvrez le détail de l’habitant dans la période de facturation : Débiteurs alimentaires (cette période) choisit parmi les débiteurs de l’habitant, ceux du séjour par défaut, et vérifie que les parts s’additionnent toujours.

  • Changer le type de facture (vers ou depuis la facturation partagée, ou d’avance ↔ à période échue) s’applique à partir d’aujourd’hui au séjour en cours. Voir Type de facture.

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