Les postes du personnel

Le personnel ne voit que les postes confirmés : ce que le planificateur prépare encore reste invisible jusqu’à sa publication.

Mes postes

Ouvrez Planning → Mes postes. Vos postes publiés apparaissent en calendrier, en cartes ou en liste. Ouvrez-en un pour lire son secteur, ses heures, son libellé et les Notes de transmission.

Un utilisateur voit les postes confirmés de son équipe ; il peut donc aussi lire qui travaille avec lui dans Planning → Horaires.

L’e-mail du planning

Quand le planificateur envoie le planning, chaque personne dont les postes ont changé reçoit un e-mail avec ses postes de la période et un bouton Voir mon planning.

Le bouton ouvre une page personnelle, faite pour le téléphone :

  • Mes postes — vos postes des six prochaines semaines, avec leurs notes ;

  • Postes ouverts que vous pouvez prendre — les postes ouverts de votre rôle, chacun avec un bouton Prendre.

La page ne demande pas de connexion. Elle est personnelle : gardez son lien pour vous.

La page personnelle d'une infirmière : pas encore de poste à elle, et trois shifts ouverts qu'elle peut prendre, chacun avec un bouton Prendre

L’e-mail des shifts ouverts

Quand des shifts restent ouverts, le planificateur peut les envoyer au personnel de leur rôle. Vous recevez alors un e-mail Shifts ouverts qui liste les shifts que vous pouvez prendre — jour, heures, secteur et rôle — et un bouton Prendre un shift ouvert. Il ouvre votre page personnelle directement sur Postes ouverts que vous pouvez prendre.

L’e-mail ne liste que les shifts que vous pouvez vraiment prendre. Premier arrivé, premier servi : un shift qu’un collègue a pris entre-temps n’est plus sur votre page.

Prendre un poste ouvert

Un poste ouvert est un poste confirmé qui n’a encore personne. Quand le réglage Postes ouverts est activé, toute personne qui détient son rôle peut le prendre :

  • dans le menu Postes ouverts de Planning, cliquez sur Prendre ce poste sur la carte ou dans la liste ; ou

  • sur votre page personnelle, touchez Prendre.

Le poste est à vous aussitôt, et son historique note qui l’a pris. La liste s’ouvre sur les postes À venir : un poste qui a commencé ne peut plus être pris.

La page personnelle une fois un shift pris : la confirmation en haut, et le shift désormais sous Mes postes

WideCare refuse le poste quand :

  • il est déjà pris, pas encore publié ou déjà commencé ;

  • il demande un rôle que vous ne détenez pas ;

  • vous avez déjà un poste à ce moment-là ;

  • il vous laisserait moins de repos entre deux journées de travail que l’établissement n’en exige ;

  • l’établissement ne permet pas au personnel de prendre des postes ouverts.

Remarque

Pour prendre un poste depuis le bureau, votre utilisateur doit être lié à votre fiche du personnel. Vos préférences de planning ne bloquent pas un poste que vous choisissez vous-même.

Pour aller plus loin