La base de médicaments SAM¶
SAM (Source Authentique des Médicaments) est la base officielle des médicaments en Belgique. Dans WideCare, elle est le point de départ du catalogue des médicaments de la maison : plutôt que de saisir un médicament à la main, vous choisissez son conditionnement dans SAM et la fiche se remplit seule.
SAM s’installe seul avec le pack belge et l’application Soins. Il fonctionne sur une copie locale des conditionnements SAM, consultable par nom et par CNK, disponible sans aucune connexion. Quand la maison est connectée au service SAM central, les données SAM de chaque médicament (prix, remboursement, disponibilité) sont en outre actualisées chaque nuit.
Réglages¶
Dans Soins → Configuration → Paramètres, bloc Médicaments SAM :
Adresse et clé — où se trouve le service SAM central et la clé qui l’ouvre. Tester la connexion, Synchroniser maintenant et Tout relire la prochaine fois se trouvent en dessous. Seuls des codes CNK quittent la base, jamais des données d’habitants.
Tarif — quel prix et quel remboursement SAM lire : Officine publique (la réponse habituelle, un habitant restant un patient ambulatoire d’une pharmacie publique), Soins résidentiels, Hôpital ou Ambulatoire.
Sans le service central, tout ce qui suit fonctionne sur la copie locale, sauf l’onglet SAM d’un médicament.
Ajouter un médicament depuis SAM¶
Ouvrez le catalogue : sur le poste Médicaments (Soins → Médicaments), onglet Catalogue, Les médicaments, puis Nouveau.
Dans Chercher le médicament dans SAM, tapez le nom ou le CNK (par exemple dafalgan).
Choisissez le conditionnement. La fiche se remplit seule : nom, principe actif, forme, dosage, catégorie, CNK, ATC, fabricant, ordonnance requise, le stupéfiant, le contrôle de la glycémie d’une insuline, ce qui ne doit pas être écrasé, et les liens vers le RCP, la notice et la page du CBIP.
Ajustez ce qui appartient à la maison (le nom, la catégorie, les particularités de la prise), puis enregistrez.
Pour une préparation, un complément alimentaire ou tout produit que SAM ne reprend pas, cochez Pas dans SAM : saisi à la main : le formulaire s’ouvre vide, à remplir à la main.
Tant qu’un Conditionnement SAM est lié, l’identité du conditionnement — Code CNK, Principe actif, Forme, Dosage, Fabricant, Ordonnance requise, les liens RCP, notice et CBIP — est en lecture seule. Choisissez un autre conditionnement pour la modifier.
Ce que la fiche du médicament montre de SAM¶
À côté du nom, des badges montrent ce que les obligations SAM veulent voir d’un coup d’œil : ▼ Surveillance renforcée (le triangle noir), RMA, Stupéfiant, Réglementation spéciale, Prescription en DCI obligatoire, Chapitre IV, Chapitre VIII, Bon marché, Médicament orphelin. Des bandeaux au-dessus du nom annoncent une rupture de stock déclarée à l’AFMPS (avec sa fin prévue), un médicament qui n’est plus commercialisé, et les messages clés RMA.
Pour un médicament synchronisé avec le service central, l’onglet SAM contient :
Groupe |
Ce que cela montre |
|---|---|
Identité |
Nom SAM, taille du conditionnement, statut SAM, CTI étendu. |
Prix et remboursement |
Environnement de délivrance, prix public SAM, remboursable ou non, catégorie de remboursement, ticket modérateur (ordinaire et préférentiel). |
Disponibilité |
Commercialisé, fin de commercialisation, rupture de stock et sa fin. |
Synchronisation |
Dernière synchronisation, Inconnu du SAM ; Rechercher SAM et Rafraîchir depuis le SAM. |
Mentions réglementaires |
Conditions de délivrance, réglementation spéciale, prescription en DCI, triangle noir, chapitres de remboursement, bon marché, médicament orphelin. |
Documents |
Matériel RMA pour les professionnels et pour les patients, DHPC, le lien pour notifier un effet indésirable. |
Dans la liste du catalogue, un médicament en rupture de stock s’affiche en orange et un médicament qui n’est plus commercialisé est grisé. Filtres : Rupture de stock, N’est plus commercialisé, Sans CNK, Inconnu du SAM, Surveillance renforcée ▼, Stupéfiants, Chapitre IV, Avec code CNK.
La base de données SAM¶
Sur le poste Médicaments, onglet Catalogue, Base de données SAM ouvre la copie locale de SAM, en lecture seule. La liste affiche le code CNK, le nom, le principe actif, le code ATC, la forme, le fabricant et si le conditionnement est déjà dans le catalogue.
Recherche par nom ou CNK.
Filtres : Ordonnance requise, Triangle noir, Avec code CNK ; regroupements par Code ATC, Forme et Fabricant.
Une fiche détaille l’identification (CNK, nom officiel, fabricant), la classification (code ATC et description, classe CBIP, ordonnance requise, triangle noir, mode de délivrance), la forme pharmaceutique et la voie (FR et NL), le principe actif, et les documents officiels (RCP et notice en français et en néerlandais, page du CBIP).
Cochez un ou plusieurs conditionnements et cliquez sur Ajouter au catalogue : chacun devient un médicament du catalogue, rempli depuis SAM.
Rechercher dans SAM un médicament déjà au catalogue¶
Sur l’onglet SAM d’un médicament, Rechercher SAM (responsable de la médication) ouvre la fenêtre de recherche, préremplie avec le nom du médicament :
Choisissez Par nom ou Par code CNK, tapez le terme et cliquez sur Rechercher SAM. La recherche ignore les accents et accepte plusieurs mots (Amlodipine 5mg).
Les résultats montrent, par conditionnement, le CNK, le triangle noir, le nom, le principe actif, le dosage, la forme, le prix, bon marché, hors marché et stupéfiant, et dans des colonnes optionnelles le fabricant, le code ATC, la classe CBIP et les liens RCP et notice. Dans le catalogue indique si le conditionnement est déjà au catalogue.
Activez Sélectionner sur le bon conditionnement, puis Mettre à jour le médicament (ou Importer la sélection pour ajouter des conditionnements au catalogue). Rechercher à nouveau recommence.
Un conditionnement dont le CNK est déjà au catalogue met à jour ce médicament, qui garde le nom que la maison lui a donné, au lieu d’en créer un second.
Rafraîchir depuis le SAM relit les données SAM d’un médicament à partir de son CNK.
Le catalogue sans CNK¶
Un médicament sans code CNK ne peut pas être trouvé par une pharmacie. Le poste Médicaments affiche un bouton intelligent Sans CNK, et Catalogue sans CNK dans son onglet Catalogue, tant qu’il reste de tels médicaments. Liez chacun à son conditionnement SAM, ou cochez Pas dans SAM : saisi à la main pour un produit que SAM ne reprend pas.
Points clés à retenir¶
SAM est la base officielle des médicaments en Belgique, le point de départ du catalogue.
Nouveau dans le catalogue commence par une recherche dans SAM ; le conditionnement remplit la fiche et garde son identité en lecture seule.
La porte Base de données SAM du poste liste les conditionnements ; Ajouter au catalogue les importe.
Avec le service central, l’onglet SAM montre le prix, le remboursement, la disponibilité et les mentions réglementaires, actualisés chaque nuit.
SAM ne contient aucun texte clinique : les indications, contre-indications et allergènes sont à enregistrer par la maison.