Configurer un centre de jour¶

Un centre de jour a besoin de cinq choses avant son premier usager : son agrément, ses jours d’ouverture, une salle de jour, les montants du forfait CSJ et son propre prix de journée. La salle de jour vient avec l’agrément ; les quatre autres sont à encoder par vos soins.

1. Enregistrer l’agrément CSJ¶

Un centre de jour a son propre numéro INAMI — il commence par 755 à 758 et se termine par 000 — et WideCare l’enregistre sur un établissement à part, avec son certificat eHealth. Voir Réglages eHealth et eFact.

1. Allez dans Paramètres → Agréments → Gérer les établissements et les agréments et créez l’établissement du centre de jour : son nom et son numéro INAMI. WideCare lit le type dans le numéro.

2. Sous son onglet Secteurs, ajoutez une ligne avec CSJ comme secteur et le nombre de places qu’elle couvre sous Lits / places (1). La ligne montre aussi les usagers Inscrits et la Salle de jour de l’agrément.

3. Ouvrez la ligne : le formulaire de l’agrément porte la référence, la date et, plus bas, les jours d’ouverture.

Une fois l’agrément créé, Centre de soins de jour → Configuration → Agrément et jours d’ouverture l’ouvre directement.

Une maison qui exploite aussi une maison de repos garde ses agréments MR et MRS à côté, sur l’établissement propre de la maison de repos : une admission ne se voit proposer que les secteurs pour lesquels la maison est agréée.

2. Fixer les jours et heures d’ouverture¶

Sur l’agrément CSJ, la section Jours et heures d’ouverture (2) dit quand le centre ouvre : les jours de Lundi à Dimanche, Ouvre à et Ferme à. Elle part du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h — le minimum légal.

• Jours d’ouverture / semaine compte les jours cochés.

• En dessous de cinq jours par semaine, ou avec une plage plus étroite que 8 h–18 h, une bannière dit que le centre est Sous la norme. C’est signalé, jamais bloqué : ce que le centre ouvre, c’est à lui de le déclarer.

• Inscrits compte les usagers dont le séjour est en cours : plus d’usagers que de places est normal pour un centre de jour — ils ne viennent pas tous le même jour.

• Salle de jour est la salle dans laquelle les usagers de cet agrément sont admis (voir l’étape 3).

• Occupée et Occupation comptent les usagers pointés au registre du jour par rapport aux places : 0 tant que personne n’est arrivé. Plus de personnes aujourd’hui que de places est signalé par une bannière, jamais bloqué.

Ces jours sont lus partout ailleurs : un jour inscrit au registre un jour de fermeture est signalé Centre fermé ce jour-là, et un usager sans jours convenus est attendu chaque jour d’ouverture du centre.

Jours fériés et fermetures¶

La section Jours fériés et fermetures de l’agrément dit quels jours le centre ferme, en plus de ses jours de la semaine :

• Ajouter les jours fériés belges de l’année enregistre les dix jours fériés légaux, du Nouvel An à Noël, comme fermetures de toute la société. Un jour déjà enregistré est passé.

• Une fermeture annuelle, ou tout autre jour où le centre ferme, s’encode sous Centre de soins de jour → Configuration → Fermetures et jours fériés : un nom, un début et une fin, pour toute la société.

• Sous le bouton, les fermetures des douze prochains mois sont listées avec leur motif.

Un jour férié ou une fermeture se lit comme un jour de fermeture du centre, exactement comme un jour de semaine non coché : personne n’est attendu, et l’écran à l’entrée affiche Le centre est fermé aujourd’hui.

3. Vérifier la salle de jour¶

Un usager du centre de jour occupe une place de jour, jamais un lit agréé. L’agrément CSJ apporte sa propre salle : enregistrer « CSJ, 15 places » crée la salle Salle de jour — (nom de l’établissement) d’une capacité de 15, du type de chambre Place de soins de jour, dans le secteur du centre de jour. Modifier les places de l’agrément modifie la capacité de la salle.

• Une salle du type place de jour que la maison avait déjà est reprise plutôt que dédoublée.

• Le type de chambre a Place de jour coché (3), sous Santé → Configuration → Chambres → Types de chambres : cochez-le sur tout type à vous qui est une salle de jour.

Dès lors :

• un séjour CSJ ne va que sur une place de jour, et un séjour résidentiel jamais ;

• chaque choix de chambre propose des places de jour à un séjour CSJ, et des lits aux autres ;

• une salle de jour se lit « 15 places de jour » dans les choix, jamais « lits libres » : les places sont partagées, et un centre inscrit plus d’usagers qu’il n’a de places.

4. Compléter les tarifs CSJ¶

La mutuelle paie un forfait journalier par catégorie CSJ. Sous Facturation → Configuration → Tarifs INAMI, la grille porte une ligne par catégorie CSJ, chacune avec son propre pseudo-code :

Encodez le montant en vigueur à partir de sa date de début (4). Le montant est le même pour toutes les catégories : la catégorie déclare le profil de l’usager à la mutuelle. La liste s’ouvre sur les tarifs Sans date de fin ; le filtre Centre de soins de jour (CSJ) garde les quatre lignes du centre, et Actuellement valides montre les tarifs en vigueur aujourd’hui.

5. Fixer le prix de journée du centre¶

Ce que paie l’usager, c’est le prix de journée du centre : le Tarif journalier du type de chambre de la place de jour, sous Santé → Configuration → Chambres → Types de chambres (5).

• Chaque jour de présence est facturé à ce prix, sur une ligne par mois avec les jours de présence en quantité.

• Rien n’est souscrit à l’admission : le prix suit la place.

• Une place laissée à 0,00 EUR ne facture rien à l’usager ; une note sur sa fiche le dit au démarrage du séjour.

Le transport entre le domicile et le centre, et l’absence non annoncée, sont des suppléments avec leur propre prix : voir Facturer un mois de centre de jour.

Donner ses droits à l’équipe¶

Sur chaque utilisateur, sous Paramètres → Utilisateurs, les droits Centre de soins de jour disent qui tient le registre et qui peut corriger un jour clôturé :

• Tenir le registre — coche qui est venu et quand, à l’entrée ou dans la liste ;

• Corriger un jour clôturé du registre — corrige un jour passé, ou une arrivée après 13 h, imprime le registre ; chaque modification est journalisée.

Les aides-soignants et l’équipe d’animation tiennent le registre ; l’infirmier en chef, les responsables de la facturation et les responsables peuvent le corriger.

À suivre¶

• Admettre un usager du centre de jour — le séjour, les jours attendus, la catégorie, les étapes d’entrée.

• Enregistrer les présences — l’écran à l’entrée, le registre, un jour à la fois.