Indexation des prix¶
Les prix de vente évoluent chaque année : un indice est publié avec une date, et chaque prix de supplément le suit. WideCare enregistre chaque indexation comme un nouveau prix qui commence à sa date, et conserve les précédents. Chaque mois est ensuite facturé au prix en vigueur pendant ce mois.
1. Sélectionner les produits¶
Ouvrez l’application Facturation → Facturation → Produits.
Passez en vue liste, avec le bouton en haut à droite : les produits s’ouvrent en cartes, et les cartes ne proposent pas l’action.
Recherchez les produits à indexer — une partie de leur nom, ou leur Catégorie de produits — et cochez-les. La case en tête de colonne coche toutes les lignes affichées.
Cliquez sur Actions → Indexer les prix.
L’action n’est visible que pour les responsables de la facturation et les gestionnaires de la maison. Elle n’est pas proposée dans Facturation → Configuration → Types de suppléments.
2. Saisir l’indexation¶
La fenêtre Indexer les prix s’ouvre, avec une ligne par produit sélectionné, toutes cochées.
Indexation (%) — de combien chaque prix évolue : 2 signifie +2 %. Une valeur négative baisse les prix.
S’applique à partir du — le premier jour où les nouveaux prix sont facturés. Aujourd’hui par défaut ; une date plus tardive enregistre l’indexation à l’avance.
Note — l’origine du chiffre : la décision ou la publication qui le fixe. Elle est obligatoire et recopiée sur chaque nouveau prix : c’est toute la piste d’audit.
Décochez Indexer sur un produit pour laisser son prix tel quel.
Actuel est le prix en vigueur à la date S’applique à partir du, y compris une indexation déjà enregistrée avant cette date, et Indexé le nouveau prix, arrondi au centime. Produits sélectionnés compte les lignes, À indexer celles qui sont cochées.
3. Appliquer¶
Cliquez sur Appliquer. Pour chaque produit coché, le prix en vigueur est clôturé la veille de la date, et le nouveau commence à cette date : aucun jour n’a deux prix. La liste des Prix indexés qui viennent d’être créés s’ouvre.
Où le nouveau prix s’applique¶
Le prix de vente du produit — à la date même, par une tâche qui tourne chaque matin. Une indexation peut donc être enregistrée des semaines à l’avance ; jusqu’à cette date, les produits affichent encore l’ancien prix.
Conventions de suppléments — chaque ligne qui suit le prix officiel. Une ligne où Prix négocié est coché garde son propre Prix unitaire.
Suppléments ponctuels — au prix en vigueur pour le mois de l’enveloppe.
Chambres — le produit d’un type de chambre s’indexe comme les autres : son prix est le Tarif journalier du type, donné aux admissions à partir de cette date. Un séjour déjà en cours garde son propre Tarif journalier : l’indexation ne le change pas.
Résidences-services
Le prix d’un contrat de logement est son propre montant, pas le prix d’un produit. Changez-le depuis les contrats, où le préavis et le plafond annuel sont vérifiés : voir Changer le prix.
Lire l’historique des prix¶
Chaque prix créé par une indexation se trouve dans la liste de prix Prix officiels :
Ventes → Produits → Listes de prix, puis Prix officiels : tous les produits, chaque prix avec sa Date de début et, une fois remplacé par une indexation suivante, sa Date de fin ;
sur un produit, l’onglet Prix : les prix de ce produit. Ouvrez-en un pour lire sa Période de validité et sa Note.
Le menu Listes de prix et l’onglet Prix s’affichent quand Listes de prix est coché dans les paramètres Ventes.
La liste de prix maîtresse
Prix officiels est créée à la première indexation et marquée Liste de prix maîtresse. Une société n’en a qu’une, et elle ne peut pas être supprimée : elle explique chaque prix déjà facturé. Chacune de ses règles porte la Note de l’indexation qui l’a créée.