Een gebruiker opnemen in het dagverzorgingscentrum¶

Een gebruiker van het dagverzorgingscentrum wordt opgenomen zoals elke bewoner, met een CSJ-verblijf op een dagplaats. Wat verandert, is wat het verblijf bevat: de dagen waarop de gebruiker komt, zijn gewone uren, het vervoer, en een dagplaats die op de aanwezigheidsdagen wordt gefactureerd in plaats van elke nacht.

Vanuit de opnamepijplijn¶

De fiche van de kandidaat zegt voor welke sector hij wordt aangevraagd. In de opnamepijplijn:

• de filter CSJ houdt de kandidaten voor het dagverzorgingscentrum over;

• de vrije plaatsen van het dagverzorgingscentrum worden dag per dag geteld: een gebruiker neemt een plaats in op elke dag dat hij verwacht wordt, zodat het centrum zijn drukste openingsdag afleest, en de vrije plaatsen per weekdag;

• wanneer de Katz-evaluatie van de kandidaat aan geen enkel profiel van de dagverzorging beantwoordt, zegt de fiche het: Deze Katz geeft geen dagverzorgingscategorie (geen F, Fd of D): voor deze gebruiker is geen toelage verschuldigd.

Wanneer de kandidaat wordt opgenomen met CSJ als sector, vraagt het opnamevenster ook Verwacht op en Gewone uren, voorgesteld volgens de uren van het centrum. Beide worden op het verblijf genoteerd.

Het verblijf openen¶

Neem de gebruiker op vanuit de pijplijn of vanuit zijn fiche, met CSJ als Verblijfstype (1):

• de keuze van de Kamer (2) biedt alleen de dagplaatsen aan;

• het verblijf toont geen nachtprijs, geen kortverblijfoptie en geen factuurtype: er is geen bed, en een maand dagverzorging wordt achteraf gefactureerd.

Vanuit een dagzaal opent Bewoner toewijzen meteen een CSJ-verblijf. De verblijven in de dagverzorging staan onder Dagverzorgingscentrum → Verblijven, en de gebruikers onder Dagverzorgingscentrum → Bewoners.

De dagen waarop de gebruiker verwacht wordt¶

Op het verblijf bevat Verwacht op (3) de dagen die met de familie zijn afgesproken: van Ma tot Zo. Ze sturen alles wat werk plant voor de gebruiker — het scherm aan de ingang, de zorgtaken, de medicatie, de telling van de gemiste zorg.

• Niets aangevinkt: de gebruiker wordt verwacht op elke dag dat het centrum open is.

• Een dag die in het register staat, telt altijd mee, ook buiten de afgesproken dagen.

• Gewone uren zegt wanneer de gebruiker gewoonlijk aankomt en vertrekt. Leeg gelaten gelden de uren van het centrum. Ze plaatsen de zorg en de medicatie van de dag zolang het register niet zegt wanneer de gebruiker echt gekomen is.

• Wanneer de opnamedag een sluitingsdag van het centrum is, of geen van de afgesproken dagen, meldt een banner op het verblijf het: in de dagverzorging is de opname de eerste aanwezigheidsdag.

Vervoer door het centrum¶

Wanneer het centrum de gebruiker tussen thuis en het centrum vervoert, vink dan Vervoer door het centrum aan op het verblijf:

• onder Vervoerd op, de dagen van het vervoer — niets aangevinkt: elke dag dat de gebruiker komt;

• onder Vervoerder, wie hem rijdt — leeg: het eigen voertuig van het centrum.

Het register vinkt dan Vervoerd door het centrum aan op die dagen, en het vervoerssupplement telt ze. Vervoer aan 0,00 EUR — inbegrepen in de dagprijs, of door de vervoerder zelf gefactureerd — schrijft niemand in.

Het verblijf starten¶

Klik op de eerste dag van de gebruiker op Verblijf starten. WideCare:

• toont de knop Een aanwezigheidsdag toevoegen op de fiche van de gebruiker, naast de slimme knop Aanwezigheidsdagen die zijn dagen opent;

• controleert of de dagplaats een prijs heeft: een plaats aan 0,00 EUR factureert de gebruiker geen dagprijs, en een notitie op de fiche zegt het.

Onder het tabblad Conventies wordt niets ingeschreven: de dagprijs is die van de plaats, gefactureerd op de aanwezigheidsdagen. Zie Een dagverzorgingscentrum instellen.

De intredestappen¶

Een opname in de dagverzorging installeert niemand in een kamer. De intredestappen zijn personeelstaken voor de administratie:

1. Het huishoudelijk reglement overhandigen tegen een ondertekend ontvangstbewijs — vóór het akkoord. Vul de datum in onder Huishoudelijk reglement overhandigd op, op het tabblad Opname van het verblijf: de taak sluit vanzelf.

2. De overeenkomst van het centrum voor dagverzorging ondertekenen met de gebruiker of zijn vertegenwoordiger.

3. De afgesproken aanwezigheidsdagen registreren — alleen zolang er geen dag is aangevinkt onder Verwacht op.

De CSJ-categorie¶

Dezelfde Katz-evaluatie dient voor beide sectoren. Voor een gebruiker van het dagverzorgingscentrum leest WideCare de CSJ-categorie, getoond onder CSJ op de evaluatie:

• F — afhankelijk voor wassen en kleden, en voor transfer of toiletbezoek;

• Fd — gedesoriënteerd in tijd en ruimte, en afhankelijk voor wassen of kleden;

• D — dementie gediagnosticeerd door een specialist, met een schriftelijk verslag;

• Fp — geen enkele score geeft ze: zolang de evaluatie in concept is, zet de evaluator Indelen in Fp aan.

Een gebruiker die in geen enkele ervan valt, geeft recht op geen forfait voor de dagverzorging, en de evaluatie zegt het. De badge op de fiche en de naam van de evaluatie dragen de CSJ-letter. In de lijst van de evaluaties houdt Klinische categorie de letter van het woonzorgcentrum en toont Gefactureerde categorie de letter die naar het ziekenfonds gaat. Zie De Katz-evaluatie.

Het akkoord¶

Een opname in de dagverzorging vraagt het akkoord van het ziekenfonds met een eigen aanvraag en haar Bijlage 14, binnen 14 dagen na de opname. Het loopt een jaar en wordt dan verlengd. Zie Het akkoord voor de dagverzorging.

Heropname¶

Een gebruiker die vertrok en terugkomt, wordt heropgenomen met Heropnemen: het nieuwe verblijf start met de dagen, de gewone uren en het vervoer van het vorige, zodat niemand ze een tweede keer hoeft af te spreken. Een heropname in de dagverzorging vraagt het ziekenfonds altijd een nieuw akkoord.

Van het woonzorgcentrum naar het dagverzorgingscentrum¶

Een bewoner die een bed verlaat voor het dagverzorgingscentrum — of omgekeerd — verandert van sector: gebruik de interne overplaatsing, die het ene verblijf afsluit, het andere opent en de bijlagen opmaakt die het ziekenfonds verwacht. Zie Interne overplaatsing.

Respijtzorg in het woonzorgcentrum¶

Een huis met beide sectoren kan een gebruiker van de dagverzorging een korte tijd in een bed van het woonzorgcentrum opnemen — de familie is weg, of uitgeput — en hem daarna terug naar de dagverzorging laten gaan. Vink Respijtzorg aan in het venster van de interne overplaatsing, en geef onder Terug in het CDV op de dag waarop de gebruiker terug wordt verwacht.

• De dagverzorging wordt onderbroken, niet beëindigd: het akkoord loopt door, zodat bij het vertrek geen einde van de tenlasteneming wordt gemeld.

• Het verblijf in het woonzorgcentrum vermeldt het verblijf in de dagverzorging dat het onderbreekt, onder Respijtzorg vanuit het CDV.

• Bij de terugkeer gaat het verblijf in de dagverzorging verder met zijn afgesproken dagen, zijn opnamedatum en zijn dagprijs, en wordt er geen nieuwe aanvraag ingediend zolang het akkoord de gebruiker nog dekt.

• Respijtzorg die elders eindigt — een einde van het verblijf, een overlijden, een overgang naar een andere sector — dient dan het einde van de tenlasteneming van de dagverzorging in.

Verder lezen¶

• Het akkoord voor de dagverzorging — de Bijlage 14, het antwoord, de jaarlijkse verlenging.

• Aanwezigheden registreren — de gebruikers die kwamen op aanwezig zetten, dag per dag.

• Zorg voor een gebruiker van het dagverzorgingscentrum — het zorgplan en de taken van de verwachte dagen.