De Katz-evaluatie

De Katz-schaal meet de graad van afhankelijkheid van een bewoner. Ze bepaalt zijn zorgcategorie, die aan het ziekenfonds wordt gemeld voor het RIZIV-afhankelijkheidsforfait. In WideCare is de invoer begeleid en wordt de categorie voor u berekend.

Dezelfde lijst van evaluaties opent overal waar u werkt:

  • Zorg → Evaluatiehulpmiddelen, item Katz (RIZIV);

  • Zorg → Zorg → Evaluaties → Katz-evaluaties;

  • Facturatie → Katz-evaluaties.

Lijst van Katz-evaluaties: één regel per bewoner met de categorie, de totale score, de datum van de volgende evaluatie en de vernieuwingsindicator

De criteria

Elk criterium wordt gescoord van 1 (geen hulp) tot 4 (volledig afhankelijk), waarbij elk niveau op het formulier wordt beschreven:

  1. Wassen

  2. Kleden

  3. Transfer en verplaatsingen

  4. Toiletbezoek

  5. Continentie

  6. Eten

  7. Tijdoriëntatie

  8. Ruimteoriëntatie

De twee oriëntatiecriteria onderscheiden de categorieën met desoriëntatie (Cd) van de andere; ze zijn niet vereist wanneer een specialist dementie heeft vastgesteld. De blokken Dementie en Coma van het formulier registreren die diagnoses.

Op basis van deze scores berekent WideCare de categorie en de totale score volgens de regelgeving.

De categorieën

Categorie

Betekenis

O

Zelfstandig

A

Lichte afhankelijkheid

B

Matige afhankelijkheid

C

Sterke afhankelijkheid

Cd

Sterke afhankelijkheid met desoriëntatie

D

Dementie vastgesteld door een specialist

Ccoma

Comateuze patiënt (bijzonder federaal forfait, zie Belgische instellingen)

Het forfait is voor alle categorieën gelijk

In de AViQ-tarieven is het bedrag van het afhankelijkheidsforfait identiek voor alle categorieën, inclusief O. De categorie wijzigt het bedrag niet: ze meldt het juiste profiel aan het ziekenfonds (zie Het RIZIV-forfait).

Geen gevalideerde Katz, geen categorie

Een bewoner die geen gevalideerde Katz heeft, heeft geen categorie. Bij het genereren van de periode wordt er geen RIZIV-forfait voor hem gefactureerd, toont zijn regel Geen Katz, en noemt de chatter van de periode hem: valideer zijn Katz en genereer daarna opnieuw. De teller Katz te doen van de periode lijst ze op.

Een evaluatie invoeren

  1. Open de slimme knop Katz van de bewoner, of Nieuw in de Katz-lijst.

  2. Vul de Datum en de Evaluator in en scoor elk criterium. Werd de evaluatie elders uitgevoerd (ziekenhuis, vorig woonzorgcentrum), vink dan Elders beoordeeld aan en vul Beoordeeld door en Instelling in.

  3. Klik op Bevestigen.

  4. Klik op Ondertekenen: teken de handtekening, of vink Mijn opgeslagen handtekening gebruiken aan als uw werknemersfiche er een bevat. Opslaan als mijn handtekening bewaart een tekening voor de volgende evaluaties en voor de eAgreement-bijlagen.

  5. Klik op Valideer.

Formulier Katz-evaluatie: het scoreraster, de resulterende categorie en score, en de statusbalk Concept, Bevestigd, Gevalideerd, Verzonden

De evaluatie doorloopt daarna Concept → Bevestigd → Gevalideerd → Verzonden (e-overeenkomst). Een verpleegkundige kan bevestigen en ondertekenen; Valideer is voorbehouden aan een hoofdverpleegkundige of een arts, en een banner Wacht op validatie meldt dat aan alle anderen. Een lint Huidig markeert de geldende evaluatie; een lint Categorie gewijzigd markeert een evaluatie waarvan de categorie verschilt van de vorige.

Bijlage 10 afdrukken drukt het officiële raster op elk moment af.

Wat WideCare voor u doet

Bij de validatie neemt WideCare de categorie over in de facturatie en bereidt het, wanneer de categorie wijzigt, de akkoordaanvraag voor het ziekenfonds voor (Bijlage 10). U voert de categorie nergens anders opnieuw in. Zie Akkoorden (eAgreement).

Een kandidaat evalueren vóór de opname

Op een opnameaanvraag biedt het blok Katz-schaal van het tabblad Opname bewoner Nieuwe Katz en Een Katz importeren aan (een elders uitgevoerde evaluatie). De categorie wordt gelezen in de sector die de kandidaat vraagt. Zie Een bewoner opnemen in België.

Vernieuwing van de evaluatie

Elke evaluatie heeft een datum Volgende evaluatie, en de lijst toont hoeveel dagen er nog resten. De filters Herevaluatie te laat, Herevaluatie binnenkort (30 dagen), Geen Katz en Vraagt aandacht verzamelen wat er te doen is; de laatste toont ook de Katz-evaluaties die nog in concept of bevestigd zijn, die Te valideren evaluaties samen met de andere schalen toont. Om te hernieuwen klikt u op Vernieuwen op een gevalideerde evaluatie: er wordt een nieuw concept aangemaakt en de historiek blijft bewaard.

Aan de facturatiekant telt het dashboard de Te evalueren Katz (geen evaluatie, of herevaluatie verschuldigd).

Verergering tijdens het verblijf

Als de toestand van de bewoner achteruitgaat, voert u een nieuwe evaluatie in. Wanneer de categorie verergert, vraagt het formulier naar de Verantwoording van de verergering: WideCare neemt ze over in de bijwerking van het akkoord (Bijlage 10), die de clinicus ondertekent. De nieuwe categorie wordt gefactureerd zodra het ziekenfonds akkoord gaat — zie Het RIZIV-forfait (afhankelijkheid).

Een heropname na een lange ziekenhuisopname kan een nieuwe evaluatie vereisen: WideCare bereidt het concept voor en wijst een activiteit toe — zie Belgische instellingen.

Wanneer de categorie niet meer bij het bed past

Een RVT-bed neemt enkel de categorieën B en hoger op. Een bewoner met evaluatie O of A hoort in een ROB-bed. WideCare weigert een verblijf in RVT te plaatsen of te houden voor een bewoner met evaluatie O of A — bij de opname en bij een overplaatsing. Een kamerwissel wordt echter niet geblokkeerd: de bewoner kan nog altijd van kamer veranderen terwijl de banner hieronder zichtbaar blijft.

Wanneer een nieuwe evaluatie op A uitkomt terwijl de bewoner een RVT-bed bezet, zegt WideCare het in plaats van het te laten passeren. De banner verschijnt zodra u de evaluatie valideert en blijft op de fiche van de bewoner staan tot de sector gewijzigd is:

Banner op de bewonersfiche: Katz A in een RVT-bed, met de knop Interne overplaatsing

De knop Interne overplaatsing in de banner opent de overplaatsingswizard met ROB al als bestemming — zie Interne overplaatsing (ROB ↔ RVT).

Hetzelfde signaal volgt de bewoner overal waar hij verschijnt. Op het bord draagt zijn kaart een badge RVT → ROB:

Bewonerskaart met de badge RVT → ROB

En de bewonerslijst heeft een filter Sector te wijzigen, om in één oogopslag iedereen te zien die op een overplaatsing wacht:

Het filter Sector te wijzigen in het zoekmenu

Omgekeerd lijst het bezettingsoverzicht de ROB-bewoners op die een RVT-bed toelaat, wanneer er RVT-bedden vrij zijn.

Wat dit betekent voor de facturatie

Zolang de overplaatsing niet gebeurd is, blijft het verblijf in RVT gemeld bij het ziekenfonds, met een categorie die deze sector niet aanvaardt. De banner is een taak, geen mededeling: hoe sneller de overplaatsing wordt ingevoerd, hoe korter de te corrigeren periode.

Verder