Facturatie¶
WideCare automatiseert de facturatie van het woonzorgcentrum: het aandeel van de zorgverzekeraar (het zorgforfait betaald door de zorgverzekeraar) en het bewonersaandeel (verblijf + supplementen), periode per periode.
De grote principes¶
App Facturatie: haar dashboard toont de te factureren maanden, de te valideren facturen en wat nog onbetaald is.
Facturatieperiode: één maand. Ze wordt gegenereerd en dan gefactureerd.
Factuurtype: elke bewoner wordt op voorschot (standaard) of na afloop van de periode gefactureerd. Het type wordt ingesteld op het contact van de bewoner en kan voor één maand veranderen.
Zorgforfait: berekend volgens de afhankelijkheidscategorie en de aanwezigheidsdagen; dit is het deel dat de zorgverzekeraar van de bewoner betaalt.
Verblijf: het door de bewoner betaalde deel (de kamer), volgens tarief.
Supplementen: eenmalige of terugkerende prestaties (eenpersoonskamer, tv, kapper…), via de supplementenenveloppe van de bewoner, aan de prijs die die maand geldt.
Afwezigheden: een afwezigheid (hospitalisatie, vakantie) kan het verblijf verminderen via de regels voor afwezigheidskorting en, waar het landenpakket er een factureert, het zorgforfait.
Anticipatieve facturatie
Voor bewoners die op voorschot worden gefactureerd, wordt het verblijf van een maand de voorgaande maand gefactureerd. Het zorgforfait en de supplementen worden daarentegen op de prestatiemaand gefactureerd. Zie Factuurtype.
De knop « Vernieuwen »¶
Op een facturatieperiode herberekent de actie Vernieuwen alles met één klik: facturatielijnen, supplementen en conceptfacturen. Selecteer in de lijst van de periodes er meerdere en gebruik het tandwielmenu → Vernieuwen.
Goed om te weten
Bewoners van wie de factuur al geboekt is, blijven ongemoeid; al de rest wordt herberekend. Wanneer een wijziging een van hen bereikt, verschijnt een banner Correcties in behandeling op de periode: Vernieuwen maakt de aanvullende factuur of de creditnota aan.
Een supplement of afwezigheid toevoegen synchroniseert automatisch: u hoeft doorgaans niet op « Vernieuwen » te klikken.
Cyclus van een periode¶
Nieuwe periode (de maand) — vanuit het dashboard, Te factureren maanden.
De factuurregels genereren.
De verzekerbaarheid van de bewoners bij hun zorgverzekeraar controleren, waar het landenpakket een zorgforfait factureert.
De facturen aanmaken (bewonersaandeel).
De facturen boeken, en ze naar de boekhouddatabase sturen wanneer die elders wordt gevoerd.
Het aandeel van de zorgverzekeraar verzenden naar de zorgverzekeraars — via de elektronische uitwisselingen met de zorgverzekeraar, waar het land die heeft — en daarna de antwoorden opvolgen.
De periode afsluiten.
Stap voor stap
Volg de gedetailleerde gids Een maand factureren, stap voor stap en de Checklist einde maand.
In België
Het zorgforfait is het RIZIV-afhankelijkheidsforfait, bepaald op basis van de Katz-evaluatie en via eFact naar de ziekenfondsen verzonden na een MDA-verzekerbaarheidscontrole; afwezigheden en vertrekken worden via eAgreement gemeld. Zie Een maand factureren in België en Het facturatietraject.
Verder¶
Het facturatiedashboard — de maand in één oogopslag.
Een maand factureren, stap voor stap — de volledige gids van de maand.
Checklist einde maand — alles wat een maandafsluiting vereist, in volgorde.
Factuurtype — op voorschot of na afloop, voor een verblijf of voor één maand.
De supplementen — supplementenenveloppe, eenmalig of terugkerend.
De app Supplementen — supplementen invoeren per bewoner of voor meerdere tegelijk.
Een leveranciersfactuur doorrekenen — de factuur van een leverancier doorrekenen aan de bewoners.
Afwezigheden en hospitalisaties — regels voor afwezigheidskorting en hun effect op de maand.
Vertrek en overlijden — stop van de facturatie, creditnota van het vooraf gefactureerde verblijf.
Prijsindexering — de prijzen verhogen vanaf een datum.
Zakgeld — het geld dat voor een bewoner wordt beheerd.
Boekhoudkundige brug — de facturen naar een elders gevoerde boekhouding sturen.
Gedeelde facturatie — het bewonersaandeel verdeeld over meerdere schuldenaars, elk een factuur.