Tarifs de WideCare, logiciel pour maisons de repos
Un seul tarif pour toutes les applications. Accompagnement au déploiement sur devis.
Toutes les applications, un seul prix
Que vous utilisiez trois applications ou toutes, le prix ne change pas.
Gestion de la maison
- Admission : candidats, habitants et séjours
- Maison de repos : chambres, lits et occupation
- Facturation : hébergement et forfait INAMI
- eHealth : MDA, eAgreement Light et eFact
- Outils d’évaluation : Katz, MMSE, Braden, MNA, Tinetti…
- Repas : menus, régimes et nutrition
- Suppléments : coiffeur, pédicure, téléphone…
- État des lieux d’entrée et de sortie
- Centre de soins de jour : places de jour, présences et forfaits
Soins et familles
- Soins : plans de soins, prescriptions, observations et signes vitaux
- App Soins sur téléphone et tablette, au chevet
- Portail famille : carnet de liaison, factures et repas
- Facturation partagée entre plusieurs débiteurs
Exemples de calcul
Agréé par le Collège intermutualiste national (CIN) pour les maisons de repos wallonnes : MDA, eAgreement Light et eFact, sur WalCareNet.
Disponible pour les établissements wallons ; Bruxelles et la Flandre ne sont pas encore couvertes. Centre de soins de jour : échanges avec les mutualités en cours de validation.
Le détail de chaque application se trouve sur la page Applications.
Combien payez-vous aujourd’hui ?
Cochez ce qu’un autre outil fait déjà chez vous, indiquez son prix, et comparez avec WideCare.
1. Que gérez-vous avec un autre outil ?
Cochez-le, puis indiquez ce qu’il vous coûte.
2. Combien de lits agréés ?
Montants HTVA. Le calcul n’utilise que les prix que vous saisissez : ni le temps gagné, ni l’accompagnement au démarrage.
Essayez d’abord, décidez ensuite
Votre espace est en ligne en quelques minutes. Rien n’est facturé pendant l’essai, et vos données restent les vôtres.
- Créez votre espaceLe nom de l’établissement, un e-mail professionnel et le nombre de lits agréés. Aucune carte bancaire.
- Choisissez vos applicationsLes principales sont cochées d’office ; en ajouter ne change pas le prix.
- Confirmez votre adresse e-mailDans les 3 heures. Sans confirmation, l’espace est suspendu, puis supprimé après 24 heures.
- Travaillez dans votre propre espaceVous en êtes l’administrateur. Il est vide, prêt à recevoir vos habitants.
- Gardez votre espaceDans votre espace client, « S’abonner » prépare un devis à signer en ligne, sans carte. Vous gardez le même espace.
Bon à savoir
- À la fin de l’essai, l’espace est suspendu, pas supprimé : il rouvre tel quel à la signature du devis.
- Pour voir un établissement fictif déjà rempli, ouvrez la démonstration publique (identifiant et mot de passe : demo).
Ce que comprend votre abonnement
Toutes les applications, et tout ce qui les fait tourner au quotidien.
Toute votre équipe
Pas de licence par poste : chacun voit les applications de son rôle.
Hébergement en Suisse
Chez Infomaniak, avec une base de données par établissement.
Une sauvegarde chaque nuit
Sept nuits sur le serveur, trente hors du serveur, chiffrées. Restauration de test chaque jour.
Support par ticket
Depuis votre espace client, chaque demande ouvre un ticket suivi.
Mises à jour et corrections
Améliorations et corrections ne vous sont jamais facturées.
Votre espace client
Abonnement, lits, sauvegarde, applications, devis et factures, au même endroit.
Hébergement, sauvegardes et sécurité en détail : voir la page Plateforme.
Ce qui n’est pas compris
Deux éléments restent en dehors du prix par lit.
Licence Odoo Enterprise
Votre espace tourne sur Odoo Community, sans licence à payer, facturation et TVA comprises.
La comptabilité complète, Documents et Signature demandent une licence Enterprise, facturée par Odoo SA sans marge pour LPLG. Ces applications ne s’installent pas dans l’espace hébergé : parlons-en lors d’un rendez-vous.
Accompagnement, sur devis
Reprise des données, paramétrage, connexion eHealth, formation et mise en service, avec vous.
- Sur devis, puis facturé au temps réellement presté.
- Une facture par mois, à terme échu.
- Des feuilles de temps consultables en temps réel.
Vos questions sur les tarifs
Pourquoi un prix par lit agréé, et pas par utilisateur ?
Le prix suit la taille de votre établissement, pas celle de votre équipe.
Sur quel nombre de lits le prix est-il calculé ?
Sur les lits de votre agrément, pas sur l’occupation : le montant ne bouge pas au gré des entrées et des sorties.
Puis-je ajouter ou retirer une application en cours d’abonnement ?
Oui, depuis votre espace client. Cocher une application l’installe sans changer le prix ; un retrait se fait sur demande, car une désinstallation supprime des données.
Les échanges avec les mutualités partent-ils pendant l’essai ?
Non : aucun envoi réel ne part sans le certificat eHealth de votre établissement.
Essayez WideCare, ou découvrons-le ensemble
Créez votre espace d’essai en quelques minutes, sans carte bancaire. Ou réservez une démonstration en ligne, adaptée à votre établissement.