Le planning intelligent pour les maisons de repos

Le défi du planning en maison de repos

Gérer le planning d’une maison de repos, c’est jongler avec des dizaines de contraintes : rôles et qualifications, congés, repos, heures prévues au contrat, remplacements de dernière minute… Beaucoup de responsables le font encore sur Excel ou sur papier.

Ce que fait l’application Planning

1. Des modèles de semaine

Un modèle se pose sur une semaine ou un mois, jamais par-dessus l’existant.

2. Les besoins par plage horaire

Pour chaque plage critique, vous indiquez le personnel requis par rôle, fixe ou selon les résidents présents, et vous voyez les heures prévues en face.

3. Un planning proposé automatiquement

Rôles, congés, repos et heures du contrat sont respectés ; les préférences de chacun et le solde d’heures pèsent sur le choix. Le responsable valide ou ajuste.

4. Brouillon, confirmation, envoi

Les postes se préparent en brouillon, se confirment, puis partent par e-mail au personnel concerné.

5. Une page personnelle

Chacun voit ses postes sur son téléphone et peut prendre un poste ouvert : une absence se couvre sans passer la matinée au téléphone.

Avec les autres applications

Le planning fonctionne avec les soins, l’app Soins au chevet et les tableaux de bord : la même équipe, les mêmes résidents, une seule base. Il sert les maisons de repos comme les centres de soins de jour.

Disponibilité

L’application Planning est comprise dans l’abonnement, comme toutes les applications de WideCare : 9 € HTVA par lit agréé et par mois. Elle est disponible aujourd’hui en Wallonie. Voir l’application Planning →

Les applications WideCare

Une seule fiche par personne, lue par toutes les applications. Toutes sont comprises dans le prix : 9 € HTVA par lit agréé et par mois, quel que soit le nombre d’utilisateurs.