Facturation INAMI automatisée : comment WideCare simplifie la vie des maisons de repos

La facturation INAMI : un casse-tête pour les maisons de repos

Chaque mois, les maisons de repos belges doivent facturer les forfaits INAMI pour chaque résident. Le montant dépend de la catégorie de soins (O, A, B, C, Cd, D), du statut du résident et de dizaines de paramètres réglementaires.

Résultat : des heures d’encodage manuel, des erreurs fréquentes, et des contestations de l’INAMI qui peuvent coûter cher.

Ce que WideCare automatise

Deux parts, un même calcul

La part de la mutuelle et celle du résident se calculent à partir des séjours, de la catégorie de dépendance, des absences et des suppléments. Le forfait va à la mutuelle ; l’hébergement et les suppléments, au résident.

Les absences déduites

Une hospitalisation ou des vacances réduisent le forfait de la période concernée. Les départs sont reportés sur la facture, au jour près.

Plusieurs payeurs

Plusieurs enfants ou un CPAS paient ensemble ? Chacun reçoit sa facture.

Une liste de fin de mois

Avant de facturer, une liste de contrôle reprend ce qu’il faut vérifier, et l’assurabilité (MDA) de tout le mois se vérifie en un lot.

Un lot eFact par union de mutualités

Chaque lot est contrôlé avant l’envoi, puis suivi jusqu’au décompte. Un rejet revient dans le logiciel avec sa cause et la correction à apporter.

Vers la comptabilité

Les factures rejoignent une comptabilité Odoo grâce au pont comptable : pas de double encodage.

Pour qui ?

WideCare s’adresse aux maisons de repos (MR et MRS) et aux centres de soins de jour de Wallonie, qu’ils soient privés, publics (CPAS) ou associatifs (ASBL). Bruxelles et la Flandre ne sont pas encore couvertes.

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