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eFact : WideCare obtient l’agrément pour la facturation INAMI

Après l’assurabilité et les demandes d’accord, la troisième brique est en place : les maisons de repos envoient leurs forfaits aux organismes assureurs directement depuis WideCare.
30 août 2026 par
eFact : WideCare obtient l’agrément pour la facturation INAMI
Équipe WideCare

Agrément officiel · eFact · 2026

eFact : WideCare obtient l’agrément pour la facturation INAMI

Après l’assurabilité et les demandes d’accord, la troisième brique est en place : les maisons de repos peuvent envoyer leurs forfaits aux organismes assureurs directement depuis WideCare.

✓ Agrément obtenu le 26 août 2026

Ce que l’agrément change, concrètement

La facturation électronique n’est pas ouverte à n’importe quel logiciel : seul un éditeur agréé peut transmettre les factures aux organismes assureurs. Sans cet agrément, une maison de repos reste sur le circuit papier, quelle que soit la qualité de son logiciel. C’est cette porte qui vient de s’ouvrir pour WideCare.

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Les forfaits journaliers sont calculés à partir des cotations Katz et regroupés en un lot par organisme assureur, au format officiel.
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Les messages de retour — accusés, décomptes, rejets — reviennent dans le logiciel avec leur motif, au lieu d’être découverts des semaines plus tard.
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Chaque envoi est tracé et distingue clairement l’environnement de test de la production.
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L’assurabilité est vérifiée avant l’envoi : un droit expiré se voit avant la facture, pas sous forme de rejet.

Un mois de factures, un lot par mutualité

Les forfaits du mois partent groupés par organisme assureur, au format officiel. Plus de tableur intermédiaire, plus de recollage en fin de mois, et les rejets reviennent dans le logiciel avec leur motif.

Voir l’eFact en démo → · Comment ça marche

L’échéance du 1er octobre 2026

La FAQ officielle de l’AViQ consacrée à la facturation électronique mensuelle et à l’eAgreement Light fixe le calendrier : phase de test début 2026, mise en production progressive au printemps, puis production obligatoire depuis le 1er octobre 2026, avec un envoi au plus tard le 20 du mois suivant. Pour une maison de repos wallonne dont le logiciel n’est pas agréé, la question n’est plus de savoir s’il faut changer, mais quand, et avec quel éditeur. Notre guide Changer de logiciel de maison de repos détaille la méthode.

Ce que nous ne prétendons pas

Notre agrément porte sur la Wallonie, via le réseau WalCareNet. Bruxelles (IrisCareNet) et la Flandre ne sont pas encore couvertes : nous ne les présentons pas comme acquises. Nous préférons l’écrire noir sur blanc plutôt que de laisser croire à une couverture que nous n’avons pas encore.

Le trio est complet

Trois agréments ont été obtenus en 2026, tous délivrés par le Collège intermutualiste national sur le réseau WalCareNet : l’assurabilité (MDA) le 8 mai, l’eAgreement Light le 17 juin et l’eFact le 26 août. Ensemble, ils couvrent la chaîne complète : vérifier les droits du résident, faire valider un changement de catégorie, puis facturer. C’est cette continuité, plus que chaque brique prise isolément, qui fait gagner du temps aux équipes administratives.

Voyons votre clôture de mois ensemble

Une démonstration guidée, calibrée pour votre établissement : cotations, forfaits, lots par mutualité et messages de retour. Ou un essai gratuit, sans carte bancaire.

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