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Le dossier résident numérique : tout savoir en un coup d’œil

Comment WideCare centralise les informations de chaque résident
24 mai 2026 par
Le dossier résident numérique : tout savoir en un coup d’œil
Équipe WideCare

Dossier résident numérique

Le dossier résident numérique : tout savoir en un coup d’œil

NISS, mutualité, contacts, séjours, évaluations Katz, plans de soins : une seule fiche par résident, lue par les soins, les repas et la facturation.

Chambre de maison de repos avec lit médicalisé et résident en fauteuil roulant

Le problème des dossiers papier

Dans beaucoup de maisons de repos, le dossier du résident est encore un classeur physique. Les informations sont dispersées : le dossier médical chez l’infirmière en chef, la facturation à l’administration, les contacts famille dans un cahier à l’accueil.

Quand un médecin de garde arrive la nuit, il perd un temps précieux à chercher les informations. Quand une famille appelle, personne n’a la vue complète.

Le dossier résident dans WideCare

Une fiche unique par résident

Toutes les informations sont réunies sur une seule fiche : données administratives, catégorie de dépendance, mutualité, médecin traitant, contacts, allergies, régime alimentaire. L’identité se lit sur la carte eID : pas de chiffre inversé dans le NISS.

Historique des soins

Chaque soin administré est enregistré avec la date, l’heure et le soignant. L’historique est consultable en un clic, ce qui facilite la communication entre les équipes de jour et de nuit.

Suivi de la facturation

Depuis la fiche du résident, on voit directement les factures en cours, les paiements reçus et les éventuels retards. L’administration n’a plus besoin de croiser plusieurs systèmes.

Portail famille

Les proches consultent ce que vous leur ouvrez, rubrique par rubrique : carnet de liaison, documents, repas, factures. Le résumé des soins n’apparaît qu’avec l’accord de la famille. Cela réduit les appels et renforce la confiance.

Sécurité et RGPD

Les données de santé sont des données sensibles. Dans WideCare, chacun voit les applications de son rôle : le personnel de cuisine ne voit pas le dossier médical. Chaque établissement a sa propre base, hébergée en Suisse et sauvegardée chaque nuit, avec des sauvegardes chiffrées hors du serveur.

Migration depuis le papier

Passer du papier au numérique fait peur ? Nous accompagnons la reprise : import des données existantes, paramétrage, formation du personnel et support pendant la transition, sur devis.

Demandez une démonstration du dossier résident WideCare.

Les applications WideCare

Une seule fiche par personne, lue par toutes les applications. Toutes sont comprises dans le prix : 9 € HTVA par lit agréé et par mois, quel que soit le nombre d’utilisateurs.

Voyons WideCare ensemble

Une démonstration en ligne, gratuite et sans engagement, préparée selon vos priorités. Ou un essai gratuit, sans carte bancaire.

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